E fatura ile e arşiv fatura arasındaki fark nedir

Teknolojinin gelişmesine paralel olarak yaşanan e-dönüşümle birlikte “e-fatura” ve “e-arşiv” kavramları hayatımıza girdi. Bu iki elektronik fatura türü görüntü olarak birbirine benzese de aralarında bazı farklılıklar bulunuyor.  Sadece sistemde kayıtlı kullanıcılara E-fatura gönderebilir ve alabilirsiniz. e-Arşiv'de ise, e-Fatura kapsamına girmeyen firma ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesi mümkündür. Gelin bu iki fatura tipi arasındaki temel farklılıkları biraz daha derinlemesine ele alalım.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, elektronik fatura mükellefi olan işletmeler arasında elektronik ortamda hazırlanan ve yine elektronik olarak gönderilen faturadır. E-faturanın kağıt çıktısı alınmaz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunucuları ile gönderilir ve alınır. 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre 2020 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır. Bunun dışında yıllık cirolarından bağımsız, belirlenmiş bazı iş faaliyetlerinde bulunan firmalar için de e-fatura kullanma zorunluluğu vardır. Bu şartlara uymayan işletmeler de isterlerse e-faturaya geçebilirler.

E-Arşiv Nedir?

E-arşiv, e-fatura mükellefi olmayan işletmeler ile kişilere elektronik ortamda fatura gönderilmesine ve saklanmasına imkan tanıyan bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı’na sadece arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır. E-fatura kullanan tüm mükellefler e-arşiv de kullanma zorunluluğu vardır. Bunun dışında 01/01/2020 tarihinden oluşturulan faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması halinde söz konusu faturaların “e-Arşiv Fatura” olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiştir.

E-Arşiv Faturası Nedir? E-Arşiv Fatura ile E- Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-arşiv faturası da bir çeşit elektronik faturadır. E-arşiv uygulaması aracılığıyla düzenlenir ve gönderilir. E-fatura mükellefi olan işletmelerin e-fatura mükellefi olmayan işletme ve son kullanıcılara gönderdiği faturadır. E-fatura ise sadece e-fatura kullanıcısı olan işletmelere gönderilir. Görüntü olarak e-fatura ve e-arşiv faturası arasında belirgin bir farklılık yoktur. Ancak kapsamları ve süreçleri açısından e-fatura ile e-arşiv faturası arasında bazı farklılıklar bulunur. İşte e-fatura ve e-arşiv faturası arasındaki temel farklılıklar:

• E-fatura sadece kurumlar arası faturalama imkanı sağlar.
• E-faturada tüm faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ön kontrolden geçirilir.
• E-fatura yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı taraflar arasında gönderilir ve alınır.
• 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenen firmalar için e-fatura zorunludur. E-fatura geçme zorunluluğu olmayan işletmeler, dilerlerse kendi talepleriyle e-fatura sistemine başvuru yapabilirler.
• E-Arşiv faturası, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmeler ve son kullanıcılara gönderilen elektronik faturalardır. Bu faturalar, GİB e-Arşiv portal veya firmaların bilişim sistemlerine entegre e-arşiv uygulaması aracılığıyla gönderilir ve saklanır.
• E-arşiv faturasını, yıllık cirosu 5 milyon TL’nin üzerinde olan e-ticaret siteleri gönderebilir. 2019 yılında ise sadece e-ticaret sitelerinin değil yıllık cirosu belirlenen tutarın üzerinde olan tüm işletmelerin e-arşiv uygulamasını kullanması zorunlu olmuştur.
• E-arşiv uygulamasını kullanmak için e-fatura sistemine dahil olmak zorunluluğu bulunuyor.
• E-fatura sistemine dahil olmak şartıyla, dileyen her işletme e-arşiv uygulamasına geçebilir.

E-fatura sistemine dahil olmak ve e-arşiv uygulamasını kullanmaya başlamak için Bizim Hesap’ı ücretsiz deneyin.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nelerdir?

Teknolojik gelişmelere paralel olarak birçok resmi işlem elektronik ortama taşımaya başladı ve bu işlemler eskisine göre oldukça kolay bir hal aldı. Özellikle dijital ortamda yapılabilen işlemler sayesinde mükellefler hem ödeme hem de faturalandırma işlemlerini vakitten ve masraftan tasarruf ederek gerçekleştirmesini sağlıyor.

e-Fatura Nedir?

Evrensel boyutta geniş kullanım alanına sahip olan e-fatura sistemi ile tüm kullanıcılarına kolaylıkla e fatura düzenleme imkanı sağlarken bir yandan da mükellefleri birçok masraftan da kurtardı.  İşletmeler fatura kesme işlemleri için kağıt kullanmak, kargolama ve arşivlemek gibi ekstra masraflara örnek olarak verilebilir. Bu sistemle birlikte fatura kesme, gönderme ve arşivleme işlemlerini online ortamda kolaylıkla gerçekleştirebilir hale geldi. Ayrıca eski faturalara anında ulaşılabiliyor olması da bu sistemin sağladığı en önemli kolaylıklardandır. E-Fatura sistemi aslında kağıt fatura ile aynı niteliğe saiptir dolayısıyla hukuka da uygundur. Tüm sağladığı avantajların yanında ekonomik ve doğa dostu olması e-fatura sisteminin hızla yaygınlaşmasına neden olmaktadır.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura da e-Fatura gibi bir elektronik ortamda oluşturulan bir  fatura türüdür. Fakat e-Fatura ile karıştırılmaması gerekmektedir. İnternet aracılığıyla işlemlerini yapan bazı ticari firmaların e arşiv fatura kesmesi kanuni olarak zorunlu tutulmaktadır.

E-arşiv fatura, Vergi Usul Kanununda belirtilen şekil ve içerik usullerine uygun ve dijital ortamda hazırlanır. E-arşiv fatura kağıt üzerinde düzenlenen fatura ile aynı özelliklere sahiptir. Dijital ortamda oluşturulan bu belge paylaşabileceği gibi bir diğer nüshası saklanıp, arşivlenebilir.

Kısaca e-Faturayı kağıt faturanın karşı tarafa elektronik ortamda iletilmesi, e-arşiv faturayı ise e-Faturaya geçen bir işletmenin vergi mükellefi olmayan veya e-faturaya henüz geçmemiş mükellefe kesilen fatura olarak tanımlayabiliriz.

Kullanan on kişiden dokuzunun tercih ettiği online ön muhasebe Logo İşbaşı ile saniyeler içinde fatura, e-faturalarınız dijital ortamda ek bir ücret oluşturmadan sizin için arşivlenir.

E-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

• E-Fatura kesmenin ana şartı alıcının ve göndericinin e-Fatura kullanıcısı olmasıdır. e-Fatura kullanıcısı olmayanlara ise kağıt veya e-Arşiv Faturası kesilir.

• e-Arşiv Faturanın kesmenin ilk şartı e-Fatura kullanıcısı olmaktır. e-Arşiv Faturanın ise alıcının ya e-Fatura mükellefi olması veya kâğıt fatura kullanıcısı olması gerekir.

• E-Fatura şeklinde oluşturulan fatura Gelir İdaresi Başkanlığı tarafındanalıcıya iletilirken, e-Arşiv Fatura ise GİB aracılığıyla iletilemez.

• E-Fatura yalnızca dijital ortamda oluşturulup alıcıya iletilir. Fakat e-ArşivFatura hem dijital ortamda hem de kâğıt fatura halinde çıktısı alınarak müşteriyeiletilebilir.

e-Faturanın Avantajları Nelerdir?

• İşletmenizin maliyetini azaltır.
• Faturanız elektronik ortamda hazırlanır, gönderilir ve arşivlenir.
• Kâğıt fatura bastırmanıza gerek kalmaz, e-faturanız anında müşterinizeiletilir ve arşivleme işleminden kurtulmuş olursunuz.
• Faturanızın kaybolma riski ortadan kalkar.
• Çevre dostu ve tasarrufludur.
• İşleriniz aksamaz, zamandan tasarruf edersiniz.

Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.

14 Gün Ücretsiz Denemek İçin Tıklayın.

Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;

Fatura Nasıl Kesilir?
İade Faturası Nasıl Kesilir?
Serbest Meslek Makbuzu ve Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E

Kimler e

E

E