Access'te her tablo alanlardan yapılır. Alanın özellikleri, bu alana eklenen verilerin özelliklerini ve davranışını açıklar. Alanın veri türü en önemli özelliktir, çünkü alanın ne tür verileri depolay istediğini belirler. Bu makalede, Access 'da kullanılabilen veri türleri ve diğer alan özellikleri açıklanmıştır ve ayrıntılı veri türü başvurusu bölümünde ek bilgiler yer almaktadır.
Bu makalede
Genel Bakış
Hangi veri türü ne zaman kullanılır?
Alan boyutu özelliği
İlişkilerde ve birleştirmelerde alan türleri
Veri türü başvurusu
Genel Bakış
Veri türleri kafa karıştırıcı görünebilir, örneğin alanın veri türü Metin olduğunda, metin veya sayısal karakterlerden oluşan verileri depolayabilir. Ama veri türü Sayı olan alanlarda yalnızca sayısal veriler depolanabilir. Dolayısıyla, her veri türüyle hangi özelliklerin kullanıldığını bilmeniz gerekir.
Veri türü, alanın aşağıdakiler gibi diğer birçok önemli niteliğini de belirler:
Alanda hangi biçimlerin kullanılabileceği.
Alan değerinin boyut üst sınırı.
Alanın ifadelerde nasıl kullanılabileceği.
Alanın dizine alınıp alınamayacağı.
Alanın veri türü önceden tanımlanabilir veya yeni alanı nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak veri türünü seçersiniz. Örneğin, Veri Sayfası görünümünden bir alan oluşturur ve:
Başka bir tablodan var olan bir alanı kullanırsanız, veri türü şablonda veya diğer tabloda zaten tanımlanmıştır.
Boş bir sütuna (veya alana) veri girerseniz, girdiğiniz değerler temelinde Access veri türünü atar veya siz veri türünü atayıp alan için biçimlendirebilirsiniz.
Alanları Değiştir sekmesinin Alanlar ve Sütunlar grubunda Alan Ekle’ye tıklayın; Access, aralarından seçim yapabileceğiniz veri türlerinin listesini görüntüler.
Sayfanın Başı
Hangi veri türü ne zaman kullanılır?
Alanın veri türünü, alanın içerdiği tüm değerlere uygulanan bir dizi nitelik olarak düşünün. Örneğin, Metin alanında depolanan değerler yalnızca harf, sayı ve sınırlı bir noktalama karakteri kümesinden oluşabilir ve Metin alanı da en çok 255 karakter içerebilir.
İpucu: Bazen, alandaki veriler bir veri türünde görünürken aslında başka bir veri türünde olabilir. Örneğin, alan sayısal değerler içeriyor gibi görünebilir ama aslında metin değerleri (örneğin oda numaraları) içeriyor olabilir. Farklı veri türlerindeki değerleri karşılaştırır veya dönüştürürken çoğunlukla ifadeler kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki tablolarda, her veri türünde kullanılabilen biçimler gösterilir ve biçimlendirme seçeneğinin etkileri açıklanır.
Temel Türler
Metin | Soyadı veya posta adresi gibi kısa, alfasayısal değerler. Access 2013’ten itibaren, Metin veri türlerinin Kısa Metin olarak yeniden adlandırıldığını unutmayın. |
Sayı, Büyük Sayı | Mesafeler gibi sayısal değerler. Para birimi için ayrı bir veri türü olduğunu unutmayın. |
Para Birimi | Parasal değerler. |
Evet/Hayır | Evet ve Hayır değerleri ve yalnızca bu iki değerden birini içeren alanlar. |
Tarih/Saat, Tarih/Saat Uzatıldı | Tarih/Saat: 100 - 9999 yıllar için tarih ve saat değerleri. Tarih/Saat Uzatıldı: 1 - 9999 yıllar için tarih ve saat değerleri. |
Zengin Metin | Renk ve yazı tipi denetimleri kullanılarak biçimlendirilebilen metinler veya metin ve sayı bileşimleri. |
Hesaplanan Alan | Hesaplama sonuçları. Hesaplama, aynı tablonun başka alanlarına başvuru içermelidir. Hesaplamayı oluşturmak için İfade Oluşturucusu’nu kullanabilirsiniz. Unutmayın; hesaplanan alanlar ilk kez Access 2010'da kullanıma sunulmuştur. |
Ek | E-posta iletilerine eklenen dosyalara benzer biçimde, veritabanınızda kayıtlara eklenen resimler, elektronik tablo dosyaları, grafikler ve desteklenen diğer dosya türleri. |
Köprü | Metin olarak depolanan ve köprü adresi olarak kullanılan metinler veya metin ve sayı bileşimleri. |
Not | Uzun metin blokları. Not alanın tipik bir kullanımı, ayrıntılı ürün açıklamaları olabilir. Unutmayın; Access 2013’ten başlayarak, Not veri türleri Uzun Metin olarak yeniden adlandırılmıştır. |
Arama | Tablo veya sorgudan alınmış değer listesini ya da alanı oluşturduğunuzda belirttiğiniz değer kümesini görüntüler. Arama Sihirbazı başlatılır ve bir Arama alanı oluşturabilirsiniz. Arama alanının veri türü, sihirbazda yaptığınız seçimlere bağlı olarak Metin veya Sayı olabilir. Arama alanlarının, Alan Özellikleri bölmesinin Arama sekmesinde yer alan bir dizi ek alan özelliği vardır. |
Not: Ek ve Hesaplanan veri türleri .mdb dosya biçimlerinde kullanılamaz.
Sayı
Genel | Ek biçimlendirmesi olmayan, tam olarak depolandığı gibi sayılar. |
Para Birimi | Genel para değerleri. |
Euro | EU biçiminde depolanan genel para değerleri. |
Sabit | Sayısal veriler. |
Standart | Ondalık basamağı olan sayısal veriler. |
Yüzde | Yüzdeler. |
Bilimsel | Hesaplamalar. |
Tarih ve Saat
Kısa Tarih | Tarihi kısa biçimde görüntüler. Bölgesel tarih ve saat ayarlarınıza bağlıdır. Örneğin, Türkiye için 14/3/2001. |
Orta Uzunlukta Tarih | Tarihi orta uzunluktaki biçimde görüntüler. Örneğin, Türkiye için 3-Nis-09. |
Uzun Tarih | Tarihi uzun biçimde görüntüleyin. Bölgesel tarih ve saat ayarlarınıza bağlıdır. Örneğin, Türkiye için 14 Mart 2001, Çarşamba. |
Saat 12 saat | Saati yalnızca bölgesel tarih ve saat ayarlarındaki değişiklikleri yansıtan 12 saat biçimini kullanarak görüntüleyin. |
Orta Uzunlukta Saat | Saati arkasında AM/PM ekleriyle görüntüleyin. |
Saat 24 saat | Saati yalnızca bölgesel tarih ve saat ayarlarındaki değişiklikleri yansıtan 24 saat biçimini kullanarak görüntüleyin. |
Evet/Hayır
Onay Kutusu | Onay kutusu. |
Evet/Hayır | Evet veya Hayır seçeneği |
Doğru/Yanlış | Doğru veya Yanlış seçeneği. |
Açık/Kapalı | Açık veya Kapalı seçeneği. |
OLE Nesnesi Word belgeleri gibi OLE nesneleri.
Sayfanın Başı
Alan boyutu özelliği
Alan oluşturup veri türünü ayarladıktan sonra, ek alan özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Alanın veri türü, başka hangi özellikleri ayarlayabileceğinizi belirler. Örneğin, Alan Boyutu özelliğini ayarlayarak bir Metin alanının boyutunu denetleyebilirsiniz.
Sayı ve Para Birimi alanları için Alan Boyutu özelliği daha da önemlidir çünkü alan değerlerinin aralığını belirler. Örneğin, bir bitlik Sayı alanına yalnızca 0 ile 255 arasındaki tamsayılar depolanabilir.
Alan Boyutu özelliği, her Sayı alanı değerine ne kadar disk alanı gerektiğini de belirler. Alan boyutuna bağlı olarak, sayı tam 1, 2, 4, 8, 12 veya 16 bayt kullanabilir.
Not: Metin ve Not alanlarının alan değeri boyutları değişkendir. Bu veri türlerinde, Alan Boyutu herhangi bir değer için kullanılabilen alan boyutu üst sınırını ayarlar.
Alan özellikleri ve bunların farklı alan türlerinde nasıl işlev gördüğü hakkındaki diğer ayrıntılar için, Veri türü başvurusu bölümüne gidin. Ayrıca, Alan boyutunu ayarlama makalesini de okuyun.
Sayfanın Başı
İlişkilerde ve birleştirmelerde alan türleri
Tablo ilişkisi, iki tablodaki ortak alanlar arasındaki ilişkidir. İlişki bire bir, bire çok veya çoka çok olabilir.
Birleştirme, iki kaynaktan verileri, belirtilen alanda yer alan ve kaynakları ortak olan değerler temelinde sorgunun kayıt kümesindeki tek bir kayıtta birleştiren bir SQL işlemidir. Birleştirme iç birleşim, sol dış birleşim veya sağ dış birleşim olabilir.
Tablo ilişkisi oluştururken veya sorguya birleştirme eklerken, birbirine bağladığınız alanlar aynı veya uyumlu veri türlerinde olmalıdır. Örneğin, Sayı alanıyla Metin alanı arasında (söz konusu alanların değerleri eşleşse bile) birleştirme oluşturamazsınız.
İlişki veya birleştirmelerde Otomatik Sayı veri türüne ayarlanmış alanlar, Alan Boyutu özelliği Uzun Tamsayı olarak ayarlanmış Sayı veri türüne ayarlanmış alanlarla uyumludur.
Tablo ilişkisine katılmış bir alanın veri türünü veya Alan Boyutu özelliğini değiştiremezsiniz. Alan Boyutu özelliğini değiştirmek için ilişkiyi geçici olarak silebilirsiniz. Öte yandan veri türünü değiştirirseniz, önce ilgili alanın veri türünü de değiştirmeden ilişkiyi yeniden oluşturamazsınız. Tablolarla ilgili daha fazla bilgi için, Tablolara giriş makalesine bakın.
Sayfanın Başı
Veri türü başvurusu
Alana bir veri türü uyguladığınızda, veri türünün seçebileceğiniz bir dizi özelliği vardır. Daha fazla bilgi için aşağıdaki veri türlerine tıklayın.
Ek
Otomatik Sayı
Hesaplanan
Para Birimi
Tarih/Saat ve Tarih/Saat Uzatıldı
Köprü
Not
Sayı
Büyük Sayı
OLE Nesnesi
Metin
Evet/Hayır
Ek
Amaç Kayda dosya veya resim eklemeye izin veren alanlarda kullanılır. Örneğin, bir iş ilgili kişileri veritabanınız varsa, kişinin fotoğrafını eklemek için bir ek alanı kullanabilir veya özgeçmiş gibi belgeleri ekleyebilirsiniz. Bazı veri türlerinde, Access eklediğiniz her eki sıkıştırır. Ek veri türleri yalnızca .accdb dosya biçimindeki veritabanlarında kullanılabilir.
Access'in sıkıştırdığı ek türleri
Aşağıdaki dosya türlerinden birini eklediğinizde, Access dosyayı sıkıştırır.
Bit eşlemler, örneğin .bmp dosyaları
Windows Meta dosyaları, .emf dosyaları dahil
Takas Edilebilir Dosya Biçimi dosyaları (.exif dosyaları)
Simgeler
Etiketli Resim Dosyası Biçimi dosyaları
Bir kayda çok çeşitli türlerde dosya ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, güvenlik risklerine neden olabilen bazı dosya türleri engellenmiştir. Kural olarak, Microsoft Office programlarından birinde oluşturulmuş olan her dosyayı ekleyebilirsiniz. Ayrıca günlük dosyalarını (.log), metin dosyalarını (.text, .txt) ve sıkıştırılmış .zip dosyalarını da ekleyebilirsiniz. Desteklenen resim dosyası biçimlerinin listesi için, bu bölümün devamındaki tabloya bakın.
Engellenen dosya türleri listesi
Access aşağıdaki dosya türlerinin eklenmesini engeller.
.adp | .isp | .mdb | .sct |
.app | .its | .mde | .shb |
.asp | .js | .mdt | .shs |
.bas | .jse | .mdw | .tmp |
.bat | .ksh | .mdz | .url |
.cer | .lnk | .msc | .vb |
.chm | .mad | .msi | .vbe |
.cmd | .maf | .msp | .vbs |
.com | .mag | .mst | .vsmacros |
.cpl | .mam | .ops | .vss |
.crt | .maq | .pcd | .vst |
.csh | .mar | .pif | .vsw |
.exe | .mas | .prf | .ws |
.fxp | .mat | .prg | .wsc |
.hlp | .mau | .pst | .wsf |
.hta | .mav | .reg | .wsh |
.inf | .maw | .scf |
Desteklenen alan özellikleri
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Gerekli | Alan için her kaydın en az bir eki olmasını gerektirir. |
Desteklenen görüntü dosyası biçimleri
Access, bilgisayarınıza ek yazılım yüklemeye gerek kalmadan aşağıdaki grafik dosyası biçimlerini destekler.
Windows Bit Eşlem (.bmp dosyaları)
Oynatma Uzunluğu Kodlanmış Bit Eşlem (.rle dosyaları)
Cihazdan Bağımsız Bit Eşlem (.dib dosyaları)
Grafik Değişim Biçimi (.gif dosyaları)
Birleşik Fotoğraf Uzmanları Grubu (.jpe, .jpeg ve .jpg dosyaları)
Takas Edilebilir Dosya Biçimi (.exif dosyaları)
Taşınabilir Ağ Grafikleri (.png dosyaları)
Etiketli Resim Dosyası Biçimi (.tif ve .tiff dosyaları)
Simge (.ico ve .icon dosyaları)
Windows Meta Dosyası (.wmf dosyaları)
Geliştirilmiş Meta Dosyası (.emf dosyaları)
Dosya adlandırma kuralları
Eklediğiniz dosyaların adlarında Microsoft Windows NT'de kullanılan NTFS dosya sisteminin desteklediği tüm Unicode karakterler kullanılabilir. Ayrıca, dosya adları aşağıdaki yönergelere uymalıdır:
Adlar, dosya adı uzantılarıyla birlikte 255 karakteri aşamaz.
Adlar şu karakterleri içeremez: soru işaretleri (?), tırnak işaretleri ("), düz veya ters eğik çizgiler (/ \), açma ve kapatma köşeli parantezleri (< >), yıldızlar (*), dikey çubuklar veya kanal işaretleri (|), iki noktalar (:) veya paragraf işaretleri (¶).
Sayfanın Başı
Otomatik Sayı
Amaç Her kaydı benzersiz yapmaktan başka bir amacı olmayan benzersiz bir değer sağlamak için Otomatik Sayı alanını kullanın. Otomatik Sayı alanının en yaygın kullanımı, özellikle uygun bir doğal anahtar (bir veri alanını temel alan anahtar) olmadığında birincil anahtar olarak kullanılmasıdır.
Otomatik Sayı alanı değeri, Alan Boyutu özelliğinin değerine bağlı olarak 4 veya 16 bayt gerektirir.
Kişi bilgilerinin depolandığı bir tablonuz olduğunu varsayalım. Kişi adlarını o tablo için birincil anahtar olarak kullanabilirsiniz, ancak tam olarak aynı adı taşıyan iki kişiyi nasıl işlersiniz? Adlar çoğunlukla benzersiz olmadığından uygun doğal anahtarlar değildir. Bir Otomatik Sayı alanı kullanırsanız, her kaydın bir benzersiz tanımlayıcısı olması garanti edilir.
Not: Tablodaki kayıtları saymak için Otomatik Sayı alanını kullanmamalısınız. Otomatik Sayı değerleri yeniden kullanılmaz, dolayısıyla silinen kayıtlar sayıda boşluklar olmasına neden olur. Üstelik, veri sayfasındaki Toplamlar satırı kullanılarak kayıtların doğru sayısı kolayca elde edilebilir.
Desteklenen alan özellikleri
Alan Boyutu | Her değer için ayrılan alan miktarını belirler. Otomatik Sayı alanlarında, yalnızca iki değere izin verilir:
|
Yeni Değerler | Otomatik Sayı alanının her yeni değerle artarak mı ilerlediğini yoksa rasgele sayılar mı kullandığını belirler. Aşağıdakilerden birini seçin:
|
Biçim | Otomatik Sayı alanını birincil anahtar veya Yineleme Kimliği olarak kullanıyorsanız, bu özelliği ayarlamamalısınız. Bunun dışında, gereksinimlerinize uygun bir sayı biçimi seçin. |
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizin benzersiz olmazsa yinelenen değerler girilebilir ve bu da anahtarın bağlı olduğu ilişkileri bozabilir. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Sayfanın Başı
Hesaplanan
Amaç Hesaplama sonuçlarını depolamak için kullanın.
Hesaplama, aynı tablonun başka alanlarına başvuru içermelidir. Hesaplamayı oluşturmak için İfade Oluşturucusu’nu kullanabilirsiniz. Unutmayın; hesaplanan veri türleri ilk kez Access 2010'da kullanıma sunulmuştur. Hesaplanan veri türleri yalnızca .accdb dosya biçimindeki veritabanlarında kullanılabilir.
Desteklenen alan özellikleri
İfade | Bu hesaplamanın sonucu, hesaplanan sütunda depolanır. Bu sütun kaydedilmişse, bu ifadede yalnızca kaydedilmiş sütunlar kullanılabilir. |
Sonuç Türü | Hesaplamanın sonucu bu veri türünde görüntülenir. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Geçerli sayı biçimlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz. Çoğu durumda, Biçim değerini sonuç türüyle eşleşecek şekilde ayarlamalısınız. |
Ondalık Basamaklar | Sayıları görüntülerken kullanılacak ondalık basamak sayısını belirtir. |
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Sayfanın Başı
Para Birimi
Amaç Para verilerini depolamak için kullanın.
Para Birimi alanındaki veriler, hesaplamalar sırasında yuvarlanmaz. Para Birimi alanında, ondalık noktanın solundaki 15 basamak ve sağındaki 4 basamak doğrudur. Her Para Birimi alan değeri için 8 bayt depolama alanı gerekir.
Desteklenen alan özellikleri
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Geçerli sayı biçimlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz. Çoğu durumda, Biçim değerini Para Birimi olarak ayarlamalısınız. |
Ondalık Basamaklar | Sayıları görüntülerken kullanılacak ondalık basamak sayısını belirtir. |
Giriş Maskesi | Veri girişini yönlendirmek için düzenleme karakterlerini görüntüler. Örneğin, giriş maskesi alanın en başında bir dolar işareti ($) görüntüleyebilir. |
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Sayfanın Başı
Tarih/Saat ve Tarih/Saat Uzatıldı
Amaç Tarih ve saat tabanlı verileri depolamak için kullanın.
Desteklenen alan özellikleri
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Önceden tanımlanmış bir biçim kullanabilir veya kendi özel biçiminizi oluşturabilirsiniz. Önceden tanımlanmış biçimlerin listesi
Özel biçimlerde kullanabileceğiniz bileşenlerin listesi Özel biçim oluşturmak için aşağıdaki bileşenlerin herhangi bir bileşimini yazın. Örneğin, yılın haftasını ve haftanın gününü görüntülemek için ww/w yazın. Önemli: Windows bölgesel ayarlarında belirtilen tarih/saat ayarlarıyla tutarlı olmayan özel biçimler yok sayılır. Windows bölgesel ayarları hakkında daha fazla bilgi için Windows Yardımı'na bakın. Ayırıcı bileşenleri Not: Ayırıcılar Windows'un bölgesel ayarlarında belirlenir. : Saat ayırıcı. Örneğin, ss:dd / Tarih ayırıcı. Örneğin, aaa/yyyy Tırnak içine alınmış herhangi bir kısa karakter dizesi ("") Özel ayırıcı. Tırnak işaretleri görüntülenmez. Örneğin ",", virgül görüntüler. Tarih biçimi bileşenleri g Duruma göre bir veya iki basamaklı (1 - 31) olarak gösterilen ayın günü. gg İki basamaklı (01 - 31) olarak gösterilen ayın günü. ggg Haftanın gününün üç harfli gösterimi (Paz - Cts). gggg Haftanın gününün tam adı (Pazar - Cumartesi). h Haftanın günü (1 - 7). hh Yılın haftası (1 - 53). a Duruma göre bir veya iki basamaklı sayılarla (1 - 12) gösterilen yılın ayı. aa İki basamaklı sayılarla (01 - 12) gösterilen yılın ayı. aaa Ayın ilk üç harfi (Oca - Ara). aaaa Ayın tam adı (Ocak - Aralık). q Çeyrek yıl (1 - 4). y Yılın kaçıncı günü olduğu (1 - 366). yy Yılın son iki basamağı (01 - 99). yyyy Desteklenen aralıkta tarih ve saat veri türüne bağlı olarak, 0001-9999 için bir yıl içinde tüm basamakları görüntüler. Saat biçimi bileşenleri s Duruma göre bir veya iki basamaklı saat (0 - 23). ss İki basamaklı saat (00 - 23). d Duruma göre bir veya iki basamaklı dakika (0 - 59). dd İki basamaklı dakika (00 - 59). sn Duruma göre bir veya iki basamaklı saniye (0 - 59). sn İki basamaklı saniye (00 - 59). Saat biçimi bileşenleri AM/PM Büyük harfle duruma göre "AM" veya "PM" ekiyle gösterilen on iki saatlik zaman biçimi. Örneğin, 9:34PM. am/pm Küçük harfle duruma göre "am" veya "pm" ekiyle gösterilen on iki saatlik zaman biçimi. Örneğin, 9:34pm. A/P Büyük harfle duruma göre "A" veya "P" ekiyle gösterilen on iki saatlik zaman biçimi. Örneğin, 9:34P. a/p Küçük harfle duruma göre "a" veya "p" ekiyle gösterilen on iki saatlik zaman biçimi. Örneğin, 9:34p. AMPM Windows'un bölgesel ayarlarında belirlendiği biçimde duruma göre öğle/öğleden sonra göstergesiyle belirtilen on iki saatlik zaman biçimi. Önceden tanımlanmış biçimler c Önceden tanımlanmış Genel Tarih biçimiyle aynıdır. ggggg Önceden tanımlanmış Kısa Tarih biçimiyle aynıdır. gggggg Önceden tanımlanmış Uzun Tarih biçimiyle aynıdır. sssss Önceden tanımlanmış Uzun Saat biçimiyle aynıdır. |
Ondalık Basamaklar (yalnızca Tarih/Saat Genişletilmiş) | Ondalık noktasının sağın basamak sayısını (1-7) belirtmek için kesirli bir duyarlık girin. Özel biçim yoktur. |
IME Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde karakter dönüştürmelerini denetler. |
IME Tümce Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde tümce dönüştürmelerini denetler. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Giriş Maskesi | Veri girişini yönlendirmek için düzenleme karakterlerini görüntüler. Örneğin, giriş maskesi alanın en başında bir dolar işareti ($) görüntüleyebilir. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Tarih Seçiciyi Göster | Tarih Seçici denetiminin gösterilip gösterilmeyeceğini belirtir. Not: Tarih/Saat alanı için bir giriş maskesi kullanırsanız, bu özelliği nasıl ayarlarsanız ayarlayın Tarih Seçici denetimi kullanılamaz. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Sayfanın Başı
Köprü
Amaç E-posta adresi veya Web sitesi URL'si gibi köprüleri depolamak için kullanın.
Köprü bir UNC yolu veya URL olabilir. En çok 2048 karakter depolayabilir.
Desteklenen alan özellikleri
Sıfır Uzunluk İzni | Köprü, Metin veya Not alanına sıfır uzunluklu dize ("") girişine izin verir (Evet seçeneğine ayarlandığında). |
Yalnızca Ekle | Alan değeri değişikliklerinin izlenip izlenmeyeceğini saptar. İki ayar vardır:
Uyarı: Uyarı Bu özellik Hayır olarak ayarlandığında, var olan alan değeri geçmişini siler. |
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Köprü alanı için özel bir biçim tanımlayabilirsiniz. |
IME Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde karakter dönüştürmelerini denetler. |
IME Tümce Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde tümce dönüştürmelerini denetler. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Unicode Sıkıştırma | Depolanan karakter sayısı 4.096'dan azsa, bu alanda depolanan metni sıkıştırır. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Sayfanın Başı
Not
Amaç Uzunluğu 255 karakteri aşan ve biçimlendirilmiş olan metin bloklarını depolamak için kullanın. Access 2013’ten itibaren, Not veri türlerinin Uzun Metin olarak yeniden adlandırıldığını unutmayın.
Desteklenen alan özellikleri
Sıfır Uzunluk İzni | Köprü, Metin veya Not alanına sıfır uzunluklu dize ("") girişine izin verir (Evet seçeneğine ayarlandığında). |
Yalnızca Ekle | Alan değeri değişikliklerinin izlenip izlenmeyeceğini saptar. İki ayar vardır:
|
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. İpucu: Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Not alanı için özel bir biçim tanımlayabilirsiniz. |
IME Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde karakter dönüştürmelerini denetler. |
IME Tümce Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde tümce dönüştürmelerini denetler. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Unicode Sıkıştırma | Depolanan karakter sayısı 4.096'dan azsa, bu alanda depolanan metni sıkıştırır. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Sayfanın Başı
Sayı
Amaç Para değeri olmayan sayısal değerleri depolamak için kullanın. Alandaki değerleri hesaplama yapmak için kullanma olasılığınız varsa, Sayı veri türünü kullanın.
Desteklenen alan özellikleri
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Ondalık Basamaklar | Sayıları görüntülerken kullanılacak ondalık basamak sayısını belirtir. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Alan Boyutu | Aşağıdakilerden birini seçin:
İpucu: En iyi performansı elde etmek için, her zaman yeterli olabilecek en küçük Alan Boyutu'nu belirtin. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Geçerli sayı biçimlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Giriş Maskesi | Veri girişini yönlendirmek için düzenleme karakterlerini görüntüler. Örneğin, giriş maskesi alanın en başında bir dolar işareti ($) görüntüleyebilir. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Sayfanın Başı
Büyük Sayı
Amaç Para değeri olmayan büyük sayısal değerleri depolamak için kullanın. Alandaki değerleri hesaplama yapmak kullanmayı düşünüyorsanız, Büyük Sayı veri türünü kullanın.
Desteklenen alan özellikleri
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Ondalık Basamaklar | Sayıları görüntülerken kullanılacak ondalık basamak sayısını belirtir. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Geçerli sayı biçimlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Giriş Maskesi | Veri girişini yönlendirmek için düzenleme karakterlerini görüntüler. Örneğin, giriş maskesi alanın en başında bir dolar işareti ($) görüntüleyebilir. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Sayfanın Başı
OLE Nesnesi
Amaç Kayda Microsoft Office Excel elektronik tablosu gibi bir OLE Nesnesi eklemek için kullanın. OLE özelliklerini kullanmak istiyorsanız, OLE Nesnesi veri türünü kullanmalısınız.
Çoğu durumda, OLE Nesnesi alanı yerine Ek alanı kullanmanız gerekir. OLE Nesnesi alanları, Ek alanlarından daha az dosya türünü destekler. Buna ek olarak, OLE Nesnesi alanları tek bir kayda birden çok dosya eklemenize olanak tanımaz.
Desteklenen alan özellikleri
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Sayfanın Başı
Metin
Amaç En çok 255 karakterden oluşan metinleri depolamak için kullanın. Access 2013’ten itibaren, Metin veri türünün Kısa Metin olarak yeniden adlandırıldığını unutmayın.
Desteklenen alan özellikleri
Sıfır Uzunluk İzni | Köprü, Metin veya Not alanına sıfır uzunluklu dize ("") girişine izin verir (Evet seçeneğine ayarlandığında). |
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Alan Boyutu | 1 ile 255 arasında bir değer girin. Metin alanları 1 ile 255 karakter arasında değişebilir. Daha büyük metin alanları için Not veri türünü kullanın. İpucu: En iyi performansı elde etmek için, her zaman yeterli olabilecek en küçük Alan Boyutu'nu belirtin. Örneğin, bilinen uzunlukta posta kodlarını depoluyorsanız, Alan Boyutu olarak bu uzunluğu belirtmelisiniz. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Metin alanı için özel bir biçim tanımlayabilirsiniz. |
IME Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde karakter dönüştürmelerini denetler. |
IME Tümce Modu | Windows'un Doğu Asya sürümlerinde tümce dönüştürmelerini denetler. |
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Gerekli | Alana veri girilmesinin gerekli olduğunu belirtir. |
Akıllı Etiketler | Alana akıllı etiket ekler. Akıllı etiketler Access 2013'te kullanımdan kaldırılmıştır. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Unicode Sıkıştırma | Depolanan karakter sayısı 4.096'dan azsa, bu alanda depolanan metni sıkıştırır. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Sayfanın Başı
Evet/Hayır
Amaç Boole değerlerini depolamak için kullanın.
Desteklenen alan özellikleri
Resim Yazısı | Formlarda, raporlarda ve sorgularda bu alan için varsayılan olarak görüntülenen etiket metni. Bu özelliği boşsa, alanın adı kullanılır. Herhangi bir metin dizesine izin verilir. Etkili bir resim yazısı genellikle kısa olur. |
Varsayılan Değer | Yeni kayıt oluşturulurken belirtilen değeri bu alana otomatik olarak atar. |
Biçim | Alanın, veri sayfalarında ya da alana bağlı olan form veya raporlarda görüntülendiğinde nasıl gösterileceğini belirler. Aşağıdakilerden birini seçin:
|
Dizinli | Alanın dizini olup olmadığını belirtir. Kullanılabilir üç değer vardır:
Not: Birincil anahtar olarak kullanılan alanlarda bu özelliği değiştirmeyin. Dizinli alan özelliğini ayarlayarak tek alanda dizin oluşturabilseniz de, bazı dizin türleri bu şekilde oluşturulamaz. Örneğin, bu özelliği ayarlayarak çok alanlı bir dizin oluşturamazsınız. |
Metin Hizala | Metnin bir denetim içindeki varsayılan hizalamasını belirtir. |
Geçerlilik Kuralı | Bu alana her değer ekleyişinizde veya değeri her değiştirişinizde doğru olması gereken bir ifade sağlar. Geçerlilik Metni özelliğiyle birlikte kullanın. |
Geçerlilik Metni | Girilen değer Geçerlilik Kuralı özelliğindeki ifadeyi ihlal ettiğinde görüntülenecek bir ileti girin. |
Sayfanın Başı