Kamu ihale kanununa tabi olmayan kurumlar listesi


�dare Kay�tlar�na ilgili S�kça Sorulan Sorular

EKAP ‘a Kay�t ve Protokol ��lemleri

Kay�t ��lemleri

1

Show

EKAP’a kay�t olmak ücretli midir?
EKAP’a kay�t olmak ücretsizdir. Elektronik Kamu Al�mlar� Platformu’na kay�t için herhangi bir ücret talep edilmemektedir.

2

�darelerin EKAP'a kay�t süreci nas�l olacakt�r?
�dareler EKAP üzerinden kay�tlar�n� gerçekle�tirip protokolün ç�kt�s�n� alacaklard�r ve protokolü �slak imzal� ve mühürlü olarak Kuruma ula�t�racaklard�r. Kurum, kendisine ula�an belgeleri ve EKAP kay�tlar�n� kontrol ederek kay�tlar�na onay verecektir. Onay i�leminden sonra idareler kay�t s�ras�nda girdikleri e-posta adresine gönderilen bir mesaj ile bilgilendirileceklerdir. �darelerin kay�t s�ras�nda tan�mlad�klar� platform sorumlular� onay i�leminden sonra �ifrelerini alarak EKAP'a giri� yapabilecekler ve yeni kullan�c� olu�turabileceklerdir.

3

Hangi idarelerin EKAP'a kay�t yapmas� gerekmektedir?
5018 say�l� Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyar�nca harcama birimi olarak belirlenen tüm idarelerin EKAP'a kay�t olmas� gerekmektedir. 5018 say�l� kanuna tabi olmayan idareler de e�er 4734 say�l� Kamu �hale Kanunu kapsam�nda ihale yap�yorlarsa EKAP'a kay�t olmalar� gerekmektedir.

4

Ayn� idarenin farkl� harcama birimleri ayr� kay�t yapmal� m�d�r? (Kamu ve Döner Sermaye ��letmeleri için geçerlidir; Yerel �dareler için bir sonraki soruya bak�n�z.)
EKAP üzerinden genel ve özel bütçeli kurumlar ile Döner Sermaye ��letmeleri için idare kayd� yap�l�rken Muhasebat Genel Müdürlü�ü taraf�ndan Kamu �hale Kurumu’na sa�lanan saymanl�k kodlar� ve kurumsal kodlar kullan�lmaktad�r. Ayn� idarenin farkl� harcama birimleri için farkl� kurumsal kodlar mevcuttur. E�er tüm al�mlar bir daire ba�kanl��� ya da müdürlük taraf�ndan yürütülüyorsa, sadece o daire ba�kanl���/müdürlük ad�na kay�t aç�lmas� ve protokolünün onaylanmas� yeterli olacakt�r. E�er idare bünyesindeki harcama birimleri (daire ba�kanl�klar�, �ube müdürlükleri, vs.) al�mlar�n� bizzat kendileri yap�yorsa ayr� ayr� idare kayd� olu�turabilirler. Al�m� gerçekle�tiren her bir harcama biriminin ayr� ayr� idare kayd� yapmas� farkl� harcama birimleri taraf�ndan yürütülen ihalelerin takip edilmemesini sa�lar. Farkl� harcama birimleri kendi platform sorumlular�n� ve kullan�c�lar�n� olu�turabilirler. Ancak idare takdir ederse fiiliyatta i�leri tek bir birim yürütse bile di�er daire ba�kanl�klar� ad�na da kay�t açabilir ve hepsine ayn� ki�iyi Platform sorumlusu olarak tayin edebilir.

5

Ayn� yerel idarenin farkl� harcama birimleri ayr� kay�t yapmal� m�?
Yerel idareler taraf�ndan elektronik ortamda kay�t olu�turulurken Muhasebat Genel Müdürlü�ü'nün Kamu �hale Kurumuna sa�lad��� Kurum Kodlar� esas al�nm��t�r. Bu kod yerel idareler için tekil bir kod olup, ilgili idarenin farkl� harcama birimleri için de�i�kenlik göstermemektedir. Birden fazla harcama birimi bulunan Yerel �dareler (Belediyeler, �l Özel �dareleri ve Mahalli �dare Birlikleri) ,e�er al�mlar�n� bizzat kendileri yap�yorsa her bir harcama birimi 5 basamakl� Kurum Kodlar�n� girdikten sonra harcama birim ad�n� elle yazarak (temizlik i�leri �ube müdürlü�ü, destek hizmetleri �ube müdürlü�ü gibi) EKAP üzerinden idare kayd� olu�turabilirler. Tüm al�mlar�n bir daire ba�kanl��� ya da müdürlük taraf�ndan yürütüldü�ü idarelerde ise, o daire ba�kanl���/müdürlük ad�na kay�t aç�lmas� ve protokolünün onaylanmas� yeterli olacakt�r.

6

5018 say�l� Kanuna tabi olmayan idarelerin de EKAP'a kay�t yapt�rmas� gerekmekte midir?
5018 say�l� Kanuna tabi olmayan idareler e�er 4734 say�l� Kamu �hale Kanunu kapsam�nda ihale yap�yorlarsa EKAP'a kay�t olmalar� gerekmektedir. 5018 say�l� Kanun kapsam� d���ndaki idareler EKAP kay�tlar� s�ras�nda ilk menüden idare tipi olarak "5018 Kapsam� D���ndaki Di�er �dareler’i seçip kay�tlar�n� yapabilirler.

7

Kendi ihtiyaçlar� için al�m yapan Döner Sermaye ��letmeleri'nin de ayr�ca EKAP'a kay�t yapt�rmas� gerekmekte midir?
Evet, kendi ihtiyaçlar� için al�m yapan Döner Sermaye ��letmeleri'nin de EKAP'a kay�t yapt�rmas� gerekmektedir. Döner sermaye i�letmelerinin hizmet verdi�i idareye (örne�in üniversitelere ya da Sa�l�k Bakanl���na ba�l� hastanelere) ait al�mlar için döner sermaye i�letme kayd� kesinlikle kullan�lmayacakt�r. Döner sermaye i�letmelerinin hizmet verdi�i idareler için gerçekle�tirilecek olan al�mlarda her idare için EKAP üzerinden ayr� kay�t yap�larak protokol olu�turulacak olup bu idareye ait al�mlarda bu idareye ait bir kullan�c� ile EKAP'a giri� yap�lacakt�r.

8

Kurumsal Kod nereden ö�renilebilecektir?
Kurumsal kod, idarenin kendi saymanl�k/muhasebe birim/birimlerinden ya da Strateji Geli�tirme Ba�kanl�klar�ndan ö�renilmelidir.

9

Saymanl�k kodu nereden ö�renilebilecektir?
Saymanl�k kodu, idarenin kendi saymanl�k/muhasebe birim/birimlerinden ya da Strateji Geli�tirme Ba�kanl�klar�ndan ö�renilmelidir.

10

Kamu �ktisadi Te�ebbüsleri (K�T) ve Belediye �ktisadi Te�ekkülleri (B�T) idare kay�tlar�n� yapt�ktan sonra, EKAP üzerinden tüzel ki�i (istekli) kayd� da yapabilir mi?
Evet, yapabilirler. K�T ve B�T'ler 4734 say�l� Kamu �hale Kanunu kapsam�ndaki al�mlarda EKAP'a idare olarak giri� yapacaklar ve ihale dokümanlar�n� EKAP arac�l��� ile olu�turacaklard�r. Ayn� zamanda ba�ka bir idarenin ihalesine istekli olarak teklif verebilecektir. Bu yüzden EKAP gerçek ve tüzel ki�i kay�tlar�nda bu durumdaki B�T, K�T ve di�er kamu organizasyonlar� için "Kurum Kurulu�" seçene�i yer almaktad�r.

11

Kamu �ktisadi Te�ebbüsleri (K�T) ve Belediye �ktisadi Te�ekkülleri (B�T) tüzel ki�i olarak kay�tlar�n� yapt�klar�nda ek evraklar� göndermeleri gerekmekte midir?
Evet, tüzel ki�i olarak kay�tlar�n�n tamamlanabilmesi için istekli protokollerini ticari sicil kayd�, imza sirküsü gibi ek evraklarla birlikte Kuruma göndermeleri gereklidir.

12

(*) i�aretli alanlar ne anlama gelmektedir/Doldurulmas� zorunlu alanlar nelerdir?
(*) Tek y�ld�z i�aretli alanlar bir sonraki ad�ma geçebilmeniz için doldurulmas� gereken zorunlu alanlar� göstermektedir.
(**) Çift y�ld�z i�aretli alanlar: B�T'lerde ortakl��� bulunan yerel idare say�s� birden fazla olabilmektedir. Bu durumda B�T kay�tlar�nda "�kinci En Fazla Ortakl��� Bulunan Yerel �dare" ba�l��� alt�ndaki alanlar tercihe ba�l� olarak doldurulur. E�er �kinci En Fazla Ortakl��� Bulunan Yerel �dareye ait bilgiler doldurulacaksa "Türü(Belediye Türü)", "�li", "Ad�", "Oran�" alanlar� doldurulmadan kay�t yap�lamaz.
(***) Üç y�ld�z i�aretli alanlar: "Elektronik Kamu Al�mlar� Platformu II. Sorumlusu" ba�l��� alt�ndaki alanlar tercihe ba�l� doldurulur. E�er EKAP II. Sorumlusu giri�i yap�lacaksa "TC Kimlik No", "Do�um Tarihi", "Ad�", "Soyad�", "Elektronik Posta Adresi", "Unvan" ve en az bir adet telefon numaras� doldurulmadan kay�t yap�lamaz.

Protokol ��lemleri

1

�darelerin platform sorumlular�n�n de�i�ikli�i, platform sorumlular�na ait ileti�im bilgilerinin de�i�ikli�i, e-posta adresinin de�i�ikli�i ve buna ba�l� olarak aktivasyon e-postalar�n� alamamalar� gibi durumlarda nas�l bir yol izlenmelidir?
Platform sorumlular�n�n de�i�ikli�i veya ileti�im bilgilerinin de�i�mesi gibi i�lemleri, idareler EKAP üzerinden yapabileceklerdir. Bu konuda Kuruma yaz�l� ba�vuru yap�lmamas� rica olunur. E-posta adresinin de�i�ikli�i, e-posta adresinin yanl�� girilmesi ve bunun sonucunda aktivasyon e-postalar�n� alamayan kullan�c�lar için "�dare Protokol Durum �zleme" ekran�ndan e-posta adres de�i�ikli�ini kendileri yapabilecekler ve yeni olu�turduklar� e-posta adreslerine aktivasyon e-postalar� tekrar gönderilecektir. Bu �ekilde EKAP'a giri� yapabileceklerdir.

2

�ifrenin unutulmas�, yanl�� hat�rlanmas� veya giri� a�amas�nda hatal� �ifre girilmesi durumlar�nda nas�l bir yol izlenmelidir?
�ifre giri� ekran�ndaki “�ifremi unuttum” alan�ndan sisteme kay�tl� TC Kimlik No ve e-posta adresinizi girerek aktivasyon e-postas�n� alabilirsiniz ya da �ifrenizin yeniden olu�turulmas� için 444 0 545 numaral� Etkile�im Merkezimizi arayabilirsiniz.

3

EKAP’a kay�t için gereken evraklar Kuruma gönderildikten sonra, protokol durumunun takip edilmesi için gereken protokol numaras� nas�l bulunabilmektedir?
Sisteme giri� yapmadan önce, Ana sayfada “Sorgulama ��lemleri” menüsünün alt�nda “Protokol Numaras� Hat�rlama” bölümü bulunmaktad�r. Aç�lan ekranda istenilen bilgileri doldurup GÖNDER butonuna bas�n�z. EKAP taraf�ndan platform sorumlular�n�z�n e-posta adreslerine protokol numaras� ve protokolün durumu hakk�nda gönderilecek olan e-posta ile bilgi edinebilirsiniz.

4

Protokol onayland���na dair e-posta al�nmas�na ra�men, aktivasyon e-postas� gelmedi�i durumda nas�l bir yol izlenmelidir?
Kay�t i�lemleri menüsü alt�nda “Protokol Durum �zleme” menüsünde, gerekli güvenlik bilgilerini doldurduktan sonra aç�lan sayfan�n alt�ndan “tekrar e-posta gönder” alan� ile �ifre postas�n�n tekrar size ula�mas�n� sa�layabilirsiniz.
Ayr�ca 444 0 545 EKAP Etkile�im Merkezini arayarak protokol tan�m� yap�lm�� olan ki�ilerin TC kimlik numaras�n� vererek aktivasyon e-postas�n�n tekrar iletilmesini talep edebilirsiniz.

5

Protokol durum izleme menüsünden protokolün onayland��� görülmektedir. Ancak e-posta adresi yanl�� yaz�ld��� için �ifre olu�turma e-postas� al�namamaktad�r. Nas�l bir yol izlenmelidir?
Onaylanm�� protokolünüzün, platform sorumlular� e-posta adres de�i�ikli�ini yapabilir. Kay�t ��lemleri menüsü alt�nda “Protokol Durum �zleme” bölümüne girerek, güvenlik bilgilerinizi doldurunuz. Sayfan�n en alt k�sm�nda, “E-Posta Adres De�i�ikli�i” bölümünü kullanarak yeni e-posta adresinizi yaz�n�z. Girmi� oldu�unuz e-posta adresinize EKAP taraf�ndan aktivasyon maili gönderilecektir.

6

�darenin telefon numaras�, faks numaras�, e-posta adresi ya da adresi de�i�mesi durumunda yeni bir protokol yap�p göndermek gerekli midir?
�dare Sat�n Alma Sorumlusu ya da �dare Platform Sorumlusu, idarenin adres, posta kodu, ilçe, semt, telefon, faks, elektronik posta adresi  ve internet  adres  bilgilerindeki de�i�iklikleri, “��lemler” menüsünün alt�ndaki �dare Bilgileri alan�ndan güncelleyebilir. Ancak il bilgisinde de�i�ikli�i yap�lmak isteniyorsa EKAP Etkile�im Merkezi ile ileti�ime geçilmelidir.  

7

�dare Platform Sorumlusu olarak iki ki�iden daha fazla kullan�c� tan�mlanabilir mi, Platform Sorumlusu rolü ba�ka kullan�c�lara atanabilir mi?

Evet, ikiden daha fazla Platform Sorumlusu tan�mlanabilir.

8

Platform sorumlusu kimler olmal�?
�dare bünyesinde ihale i�lemlerini yürüten birimde çal��an bir personel (yetkili olmas� gerekmiyor) platform sorumlusu olarak belirlenebilir.

9

Protokollerin ne zamana kadar imzalan�p gönderilmesi gerekmektedir?
Protokollerin en k�sa zamanda �slak imzal� ve mühürlü/ka�eli olarak Kamu �hale Kurumu'na posta yolu ile veya elden ula�t�r�lmas� gerekmektedir. Protokolün elektronik ortamda haz�rlanmas�n� takiben 30 gün içinde protokolün �slak imzal� ve mühürlü/ka�eli olarak posta ile veya elden Kamu �hale Kurumuna ula�mamas� durumunda kay�tlar�n tekrar yap�lmas� gerekecektir.

10

�mzal� protokollerinin hangi adrese gönderilmesi gerekmektedir?
Protokoller, Kurumun a�a��da belirtilen adresine elden veya posta ile ula�t�r�lmal�d�r:
Kamu �hale Kurumu
Elektronik �hale Dairesi Ba�kanl���
Mevlana Bulvar� ( Konya Yolu ) No:186
06520 Balgat / ANKARA

11

Protokol onayland�ktan sonra de�i�iklik oldu�unda ne yap�lmas� gerekmektedir?
Protokollerle ilgili de�i�iklikleri içeren süreç a�a��daki gibidir:

Protokol

Protokolün EKAP arac�l��� ile haz�rlanmas� ancak henüz Kuruma gönderilmemesi halinde

Protokolün Kuruma gönderilmesi ancak henüz Kurum taraf�ndan onaylanmamas� halinde

Protokolün Kurum taraf�ndan onaylanmas� halinde

De�i�iklik Halinde

Protokol EKAP’ta yeniden haz�rlan�p Kuruma gönderilebilir.

Protokolün Kurum taraf�ndan onaylanmas� beklenecektir. Onayland�ktan sonra EKAP’a giri� yap�larak protokolde de�i�iklik yap�labilir.

EKAP’a giri� yap�larak protokolde de�i�iklik yap�labilir.

Kullan�c� Rol ve Yetkileri

1

Protokolde belirtilen imza atmaya yetkili ki�iler kimlerdir?
�mza atmaya yetkili ki�iler idare ad�na sözle�me veya protokol imzalamaya yetkili idare yetkilisi veya yönetim kurulu üyeleridir.
Not: Protokolde 3 imza yeri aç�lm�� olup bu alanlar�n hepsine imza at�lmas� zorunlu de�ildir. �mza atmas� gereken ki�ilerin birer imza atmas� yeterlidir. Üçten az olmas� halinde di�er imza alanlar� bo� b�rak�labilir; üçten fazla olmas� halinde sayfadaki uygun bo� alanlar kullan�labilir.

2

�darenin platform sorumlusu de�i�mesi durumunda nas�l bir i�lem yap�lmal�d�r?
Eski platform sorumlusunun TC Kimlik numaras� ve �ifresi ile sisteme girilir. “��lemler” menüsünün alt�ndan “Kullan�c� Ekle” menüsünden yeni bir ki�i tan�mlanarak “Platform Sorumlusu” rolü verilir. Eklenen yeni kullan�c� kendi TC Kimlik numaras� ve olu�turdu�u �ifre ile sisteme girerek, de�i�en platform sorumlusunu “Kullan�c�lar�m” menüsünden seçip hesab�n� “Kapal�” konuma getirir.

3

EKAP'ta hangi kullan�c� rolleri vard�r ve bu rollerin yetkileri nelerdir?
EKAP'a kay�tl� her kullan�c�ya bir rol atanmas� gerekmektedir. �dare protokolü haz�rlan�rken tan�mlanan platform sorumlular� taraf�ndan yeni kullan�c�lar eklenmekte ve bu kullan�c�lara roller atanmaktad�r. EKAP'ta idare kullan�c�lar�na atanabilecek roller ve yetkileri �unlard�r:

ROL

YETK�

�dare Standart Kullan�c�

�hale sorgulama, ihale dokümanlar� görüntüleme

�dare Sat�n Alma Sorumlusu

�hale Öncesi ��lemler (�htiyaç Raporu ��lemleri, �hale Kay�t, �hale ��lemleri, �hale Doküman� Haz�rlama, Görüntüleme, �lan ��lemleri, Teklif Kabul ��lemleri, �hale Komisyonu Olu�turma ��lemleri, Doküman Sat�� ��lemleri, Tebligat ��lemleri, �artname Havuzu, Teyit ��lemleri, Sonuç ��lemleri, Sorgulama ��lemleri, Do�rudan Temin ��lemleri, �� Deneyim Belgesi ��lemleri, �� Art���/�� Eksili�i/Fiyat Fark� ��lemleri, Sözle�me Fesih ��lemleri, Çerçeve Anla�ma ��lemleri (Kota bilgisi görüntüleme, çerçeve anla�ma fesih i�lemleri, al�m detaylar�n�n görülmesi, çerçeve anla�ma yeterlik de�erlendirme i�lemleri, münferit sözle�me i�lemleri))

�dare Platform Sorumlusu

Aktif/Pasif tüm kullan�c� listesini görüntüleme, kullan�c�n�n kimlik bilgilerini  güncelleyebilme, yeniden �ifre olu�turma e-postas� gönderebilme, kullan�c�n�n ileti�im bilgilerini güncelleme, hesap eri�im bilgilerini görüntüleme, hesab�n� aktif duruma veya pasif duruma (hesap kapatma) çekebilme, yetki geçmi�i menüsünden kullan�c�ya daha önceden atanm�� veya geri al�nm�� rolleri görüntüleme, yeni rol atayabilme veya atanm�� rolleri geri alabilme, yeni kullan�c�lar� idaresine ekleyebilme ve rol atayabilme, �hale Öncesi ��lemler (�htiyaç Raporu ��lemleri, �hale Kay�t, �hale Doküman� Haz�rlama, Görüntüleme, �lan ��lemleri, Teklif Kabul ��lemleri, Doküman Sat�� ��lemleri, Münferit Sözle�me ��lemleri, �artname Havuzu, Teyit ��lemleri, Sonuç ��lemleri, Sorgulama ��lemleri, Do�rudan Temin ��lemleri)

�hale Komisyonu Üyesi

�hale Doküman� Görüntüleme, Teklif De�erlendirme ��lemleri, Teklif Kabul ��lemleri, �hale sorgulama

�hale Öncesi ��lemler

�htiyaç Raporu ��lemleri

1

�htiyaç raporu haz�rlarken kullan�lan “Ortak Kamu Al�mlar� Sözlü�ü” içerisinde yap�lacak olan i�in bran� kodu bulunamamaktad�r. Bu durumda ne yapmam�z gerekmektedir?
Ortak kamu al�mlar� sözlü�ünden en yak�n bran� seçilebilir. Ancak ihtiyaç kalemlerinin tam olarak girilmesi gerekmektedir.

2

�htiyaç raporu haz�rland�, ihale kayd� gerçekle�tirilerek IKN al�nd�. Ancak ihtiyaç raporunun ihaleye ba�lanmas� a�amas�nda ihtiyaç raporu sistemde görülmemektedir. Nedeni nedir?
�hale kayd� olu�turma a�amas�nda seçilen ihale usul ve türü ile ihtiyaç raporu olu�turma a�amas�nda seçilen ihale usul ve türü farkl� olabilir.
Örne�in ihale kayd� a�amas�nda “k�smi teklife aç�k m�?” sorusuna “evet” yan�t� verilip, ihtiyaç raporu olu�turma a�amas�nda “k�smi teklife aç�k m�?” sorusuna “hay�r” yan�t� verilirse haz�rlad���m�z ihtiyaç raporunu, “�htiyaç Raporu Seç” alan�nda göremeyiz.

3

EKAP’ta ihtiyaç raporu olu�turulurken, tüm ‘T�bbi Cihaz Al�m� ihaleleri’ için “T�bbi cihaz al�m� m�? (T�bbi cihaz yönetmelikleri kapsam�nda ve/veya SGK geri ödemesine tabi)” sorusunun cevab� ne olmal�d�r?
T.C. Sa�l�k Bakanl��� T�bbi Cihaz Yönetmeli�i ve T�TUBB yard�m sayfas�nda da belirtildi�i üzere, SGK geri ödemesine tabi tüm t�bbi cihaz ve sarf malzemelerinin T�TUBB’a kay�tl� olmas� gerekmektedir. T�TUBB’a kay�tl� tüm t�bbi cihaz ürünlerinin, ihaleleri için, EKAP’ta ihtiyaç raporu olu�turulurken “T�bbi cihaz al�m� m�? (T�bbi cihaz yönetmelikleri kapsam�nda ve/veya SGK geri ödemesine tabi)” sorusu “Evet” seçilmelidir.

4

�haleye yanl�� ihtiyaç raporu ba�lanmas� durumunda ne yap�lmal�d�r?
�haleye ba�lanan ihtiyaç raporu, belli istekliler aras�nda ihale usulüyle yap�lan ihalelerde ön yeterlik �artnamesine onay vermeden, di�er ihalelerde idari �artname onaylanana kadar ayr�labilir.
“�hale Öncesi ��lemler” menüsü, “�htiyaç Raporu ��lemleri” bölümünden rapor bulunarak, raporun sa��nda yer alan kilit i�areti ile ihaleden ayr�labilmektedir. �dari �artname onayland�ktan sonra farkl� bir ihtiyaç raporu seçilememektedir. “�hale i�lemleri” bölümünden ilgili ihale bulunarak onay� varsa onay� kald�r�larak “�htiyaç Raporu Seç” butonuna bas�l�p ihtiyaç raporu seçilerek ihaleye ba�lan�r.

�hale Kay�t ��lemleri

1

�darenin EKAP'a kay�tl� oldu�u idare ad� ile ihaleye ç�kaca�� idare ad� aras�nda farkl�l�k varsa nas�l bir yol izlenmelidir?
"Ön Yeterlik �artnamesi" ya da "�dari �artname"; "Madde 1.1" de "�dare Ad�" alan� bulunmaktad�r. Bu alandan idare ismi de�i�tirilebilmektedir. "�hale �lan�na", "Ön Yeterlik �artnamesine" veya "�dari �artname” üzerine bu maddede girilen ad yans�maktad�r.

2

Mal al�m� ihalesi yap�l�rken sistemin sordu�u “T�bbi cihaz al�m� m�? (T�bbi cihaz yönetmelikleri kapsam�nda ve/veya SGK geri ödemesine tabi)” sorusuna hangi yan�t verilmelidir?
Bu soruya evet denirse, teklif veren firmalar�n Türkiye �laç ve T�bbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankas� (T�TUBB) sistemine kay�t olmas� gerekmektedir. Çünkü sistem bu soruya evet yan�t� verildi�inde sonuç formu gönderme a�amas�nda XML dosyas� yüklemelerini istemektedir. Bu dosyay� T�TUBB’a kay�tl� olmayan firma �hale Bildirimi Yaz�l�m� (�BY) program�na giri� yapamayaca�� için olu�turamaz. Bu dosyan�n “Sonuç Formu” alan�ndan yüklenmesi ihale sonuç bilgilerinin SGK’ya iletilmesini sa�lar ve al�m yapan hastane SGK’dan ürünleri için geri ödeme alabilir. Detaylar için Sa�l�k Uygulama Tebli�i’nin 7.1. maddesine bak�n�z.

3

Yap�lan ihalenin teknik �artnamesi 40 MB’� geçti�i durumlarda sisteme yüklenememektedir. Bu durumda nas�l bir yol izlenmelidir?
Teknik �artnamenin CD format�nda Kuruma gönderilmesi ve 40 MB’� a�t��� için sisteme yüklenilemedi�inin bildirilmesi gerekmektedir. Dosyan�n boyutunun ne kadar oldu�u bilgisi ayn� sayfada kaydedilir.  Ayr�ca teknik �artname yüklenemedi�i için bu ihalenin doküman� e-imza / m-imza ile indirilemeyecektir.

4

�hale kay�t s�ras�nda girilen ihalenin yakla��k maliyeti idarede kimler taraf�ndan görülebilmektedir?
Bir ihalenin yakla��k maliyeti, yakla��k maliyeti sisteme kaydeden idare kullan�c�s� taraf�ndan görülebilmektedir. Yakla��k maliyet bilgisi EKAP'a �ifrelenerek gelmekte ve �ifreli olarak veri taban�nda tutulmaktad�r.

5

K�smi teklife aç�k ihalede, k�s�mlara ait yakla��k maliyetlerin girilebilece�i buton ihale i�lemlerinde görünmüyor. Neden?
“K�smi Teklif ��lemleri” butonunu yaln�zca �hale Kay�t Numaras�n� (IKN) alan kullan�c� taraf�ndan görülebilir. E�er IKN’yi alan kullan�c� de�ilseniz göremezsiniz. IKN’yi alan kullan�c� olman�za ra�men görülmüyorsa, sebebi ihtiyaç raporunun ihaleye ba�lanmam�� olmas�d�r.

6

�hale ilan ücreti yat�r�ld�ktan sonra sevk ve i�lem formu gönderme a�amas�nda “Tahsilat bilgileri henüz ula�mam��t�r” uyar�s� al�nmaktad�r. Bunun nedeni nedir?
�lan ücretleri bankaya yat�r�ld�ktan 1 i� günü sonras� EKAP sistemine yans�r. Bir gün geçmesine ra�men tahsilat bilginizin ula�mad���na dair uyar� var ise, yat�r�lan tutar ve ihale bilgilerini dekont üzerinden kontrol etmelisiniz.

7

�stisna ve kapsam d��� ihale ilanlar� için sevk ve i�lem formu gönderilmeli midir?
�dare, ilan�n� Kamu �hale Bülteni’nde yay�mlayacaksa, istisna ve kapsam d��� ihalelerin ilan süreci, 4734 say�l� kanun kapsam�ndaki ihalelerin ilan süreci ile ayn� oldu�undan sevk ve i�lem formu göndermelidir.

8

�halemizin statüsü “sevk i�lem formu bekleniyor” durumunda. �artnamemizde bir de�i�iklik yapmak istiyoruz. Ne yapmal�y�z?
Bu statüdeki ihalenin bilgileri üzerinde de�i�iklik yap�labilmektedir. “�hale Öncesi” menüsü alt�nda “�hale ��lemleri” bölümünden, arama kriterleri girilerek ihale bulunur ve bu ihale seçilir. Ekrandaki onay� kald�r butonu ile ihalenin onay� kald�r�l�r, gereken de�i�iklik yap�l�r ve ihale yeniden onaylan�r. �halenin ilan� tekrar kontrol için Kuruma gönderilir ve ilan durum izleme menüsünden takip edilir.

9

Sevk ve i�lem formunun tüm ilanlar için gönderilmesi gerekli midir?
Hay�r, sevk ve i�lem formu a�a��daki ilanlar için gönderilmelidir.

  • Ön ilan
  • �hale ilan�(ücretli, ücretsiz)
  • Düzeltme ilan�
  • �ptal ilan�

Sonuç ilan� için sevk ve i�lem formunun gönderilmesi gerekmemektedir.

10

�hale ilan� yay�mdayken iptali için yap�lmas� gereken i�lemler nelerdir? �lan ücretinin iadesi bu durumda yap�labilir mi?
�hale ilan� yay�mland�ktan sonra, iptal edilmek istenen ihale öncelikle ihale i�lemleri menüsünden iptal edilir. Daha sonra ilan haz�rlama menüsünden iptal ilan� haz�rlanarak Kuruma gönderilir. �lan durum izleme menüsünden durumu takip edilir. �lan onayland�ktan sonra, ilan i�lemleri menüsünden, sevk i�lem formu gönderme menüsüne girilir. Sevk i�lem formu doldurularak Kuruma gönderilir. Kurum sevk i�lem formunu onayland�ktan sonra iptal ilan� uygun süreçte yay�mlan�r. Ancak, ihale gerçekle�tikten sonra herhangi bir gerekçeden dolay� iptal ediliyorsa, iptal ilan� yay�mlanmas�na gerek yoktur. �lan yay�mland�ktan sonra ilan ücreti iade edilmez.

11

Haz�rlan�p kuruma gönderilen bir ilan�n, kurum taraf�ndan iadesi gerçekle�mi� ise iade sebebi nas�l ö�renilmektedir?
�lan iade sebebi e-posta olarak gönderilmektedir. Ayr�ca, “�hale Öncesi” menüsü alt�ndan “�lan ��lemleri” alt menüsünde bulunan, “�lan Durum �zleme” alan�na giri� yap�l�r. Arama kriterleri girilerek ihale bulunur ve bu ihale seçilir. Bu k�s�mda iade sebebini görmek mümkündür.

12

�hale komisyonu üyeleri EKAP üzerinden ihale dokümanlar�na eri�ebilirler mi?
Bir ihale için atanan ihale komisyonu üyeleri EKAP'ta "�hale Dokümanlar� Görüntüleme" ekran� üzerinden üye olarak atand�klar� ihalenin doküman�na eri�ebilirler.

13

�dareler, e-imza/m-imza ile ihale dokümanlar�n� indiren firmalar� nas�l ö�renebilir?
“�hale Öncesi“ menüsünde yer alan “Doküman Sat�� ��lemleri” alt menüsünden, “�hale Doküman Sat�� Listesi” bölümünde ilgili ihale seçilir. E-imza/m-�mza ile Doküman �ndirenlerin/Sat�n Alanlar�n Listesi bu sayfada görüntülenebilir.

14

E-imza/m-imza ile doküman indiren firmalara yap�lan zeyilname, �ikâyet ba�vurusu ya da ihale ile ilgili herhangi bir de�i�ikli�in tebligat� nas�l ula�t�r�lacak?
�dare zeyilname yaparsa, E-imza/m-�mza ile doküman indirenlere bildirim e-postas� “Tebligat ��lemleri” menüsünden gönderilebilir. Tebligatlara, “Platform ��lemleri” menüsü alt�ndan “Tebligat ��lemleri” ile ula��labilir.

15

�hale ilan� yay�mland�ktan sonra finansman türünün yanl�� seçildi�i fark edildi�inde düzeltme i�lemi nas�l yap�lmal�d�r?
�halenin statüsü ne olursa olsun finansman türüne verilen cevap de�i�tirilemez. ��lemlerin ba�tan yap�lmas� gerekir.

16

�hale ilan� yay�mland�ktan sonra idarenin ihale doküman� üzerinde de�i�iklik yapmas� gerekti�inde, idare nas�l bir yol izlemelidir?
E�er, düzeltilmek istenilen maddeler, ihale ilan�nda yer alan maddelerden en az birini içeriyorsa, idare zeyilname düzenlemek zorundad�r. Süreç a�a��da maddeler halinde anlat�ld��� �ekilde i�lemektedir.

  • �hale ��lemleri sayfas�ndaki "Zeyilname Düzenle" butonu t�klan�r.
  • Düzeltmeye ili�kin k�sa bir aç�klama bilgisi ve zeyilnamenin haz�rland��� tarih bilgileri bu ekrandan girilip, "Kaydet" butonuna t�kland���nda, "Doküman Haz�rlama" sayfas�na yönlendirme yap�l�r.
  • Aç�lan Doküman Haz�rlama sayfas�nda, dokümanlarda gerekli düzenlemelerin yap�labilmesi için, ihale onay�n�n kald�r�lm�� oldu�u görülür.
  • Bu a�amada, idare dokümanlarda istedi�i de�i�iklikleri yapabilir. Bu i�lemlerin sonras�nda, yeniden dokümanlara onay verilir.
  • Yap�lan de�i�iklikleri içeren "Zeyilname Fark Doküman�" idare taraf�ndan haz�rlan�r.
  • Yap�lan de�i�iklikler sonucu ön yeterlik/ihale tarihi ertelenecekse ön yeterlik �artnamesi/idari �artnamede bu tarihlerin belirtildi�i maddede yeni tarih bilgisi girilir.
  • �hale onay�n� gerçekle�tirmek üzere, "�hale ��lemleri" alt�ndaki "Onayla" butonu t�kland���nda "�hale Zeyilname Onaylama" ekran� aç�lacakt�r. Ekrandaki "Gözat" butonu t�klanarak "Zeyilname Fark Doküman�" dosya ekran�ndan seçilir. Zeyilname Fark Doküman�n� yüklemek ve ihale onay�n� vermek için ekrandaki "Yükle ve Zeyilnameyi Onayla" butonu t�klan�r. Böylelikle zeyilname haz�rlanm�� olur. Bu i�lemleri müteakiben, düzeltme ilan�, “�lan Haz�rlama” sayfas�ndan ihale ilan� haz�rlama sürecindeki ad�mlar izlenerek haz�rlan�r.

17

�hale ilan� yay�mland�ktan sonra, ilanda yer almayan maddeler üzerinde de�i�iklik yap�lmas� gerekti�inde, idare nas�l bir yol izlemelidir?
Sadece zeyilnamenin yap�lmas� yeterlidir. Yukar�daki maddede zeyilnamenin yap�lmas� için izlenmesi gereken yol belirtilmi�tir.

18

21 gün süresi olan bir ilan yay�mland�ktan 9 gün sonra düzeltme ilan� yay�mlanmak istenildi�inde yeterli sürenin olmad��� uyar�s� al�nmaktad�r. Bunun nedeni nedir?
Düzeltme ilanlar�; 40 ve 28 günlük ilanlarda ilan�n yay�mland��� günle beraber 15 gün içinde, 21 ve 14 günlük ilanlarda ilan�n yay�mland��� günle beraber 10 gün içinde yay�mlanabilmektedir. Ancak EKAP üzerinde ilanlar�n 2 gün kontrol süresi oldu�u için 15 günlük süreç 13 güne, 10 günlük süreç 8 güne inmektedir. Düzeltme ilanlar� için Kamu �hale Kurumu taraf�nda da bir kontrol a�amas� bulunmaktad�r.

19

�hale ilan� yay�mland�ktan sonra ihtiyaç kalemlerinde bir de�i�iklik yap�labilir mi?
�hale ilan� yay�mland�ktan sonra, ihtiyaç raporunda de�i�iklik ZEY�LNAME düzenlenmesi halinde yap�labilmektedir.

20

Zeyilname düzenlerken sisteme sadece zeyilname dosyas�n�n yüklenmesi yeterli midir?
Zeyilname düzenleme a�amas�nda sistem ihalenin onay�n� kald�rmaktad�r. De�i�iklik yap�lmas� istenen alanlara giri�ten sonra de�i�ikli�in yap�lmas� gerekmektedir. �haleyi onaylama a�amas�nda sistem fark dosyas�n�n yüklenmesini istemektedir. Yap�lan de�i�iklik ilan maddelerine yans�yan bir de�i�iklik ise düzeltme ilan�n�n da yay�mlanmas� gerekmektedir.

21

Zeyilname haz�rland�ktan sonra, yeni olu�an ihale doküman�na nereden ula�abilir?
"�hale ��lemleri" ekran�ndan "�hale ��lemleri" ba�l��� alt�ndaki "Doküman �ndir" ikonu t�kland���nda aç�lan listeden zeyilname düzenlenme tarihi ile ili�kilendirilmi� "indir" ba�lant�s� t�klanarak ula��labilecektir.

22

Doküman sat�� i�lemi s�ras�nda ihale doküman�n�n sat�� i�lemini gerçekle�tirecek görevlinin dikkat etmesi gereken hususlar nelerdir?
Görevli, doküman sat���n� gerçekle�tirirken doküman� sat�n almaya gelen ki�inin de�il, ihaleye teklif verecek olan gerçek veya tüzel ki�inin T.C. kimlik veya vergi kimlik numaras�n� girmelidir. Doküman sat�n almak isteyen; tüzel ki�i ise vergi kimlik numaras�, gerçek ki�i ise T.C. kimlik numaras� girilmelidir.

23

Doküman sat�n alanlar listesinden bakt���m�zda e-imza/m-�mza ile doküman indiren firmalar� görüyoruz. Bu firmalara idareden tekrar doküman satmayacak m�y�z?
Hay�r, isteklilerin EKAP üzerinden e-imza / m-imza ile doküman indirmeleri yeterlidir. Konuyla ilgili olarak Elektronik �hale Uygulama Yönetmeli�i’nin 16’nc� maddesine bak�n�z.

Teklif De�erlendirme ve �hale Sonuçland�rma ��lemleri

1

Teklifleri de�erlendirme a�amas�nda sistemde teklif i�lemleri menüsünün görülmemesinin sebepleri nelerdir?
EKAP platformunda ihale komisyon i�lemlerinde, komisyon üyelerinin olu�turulmas� gerekmektedir. Komisyonun en az 5 asil + 5 yedek üyeden olu�turulmas� ve sisteme kay�t edilmesi gerekmektedir. Teklif i�lemleri menüsünü sadece komisyon üyeleri görebilmektedir.

2

Belli istekliler aras�nda ve pazarl�k usullerinde teklif de�erlendirme nas�l yap�lmal�d�r?
Belli istekliler aras�nda ihale usulünde "Teklif Giri�" ekran�ndan girilmesi gereken teklifler ön yeterlik a�amas� sonras� yeterli bulunan isteklilerin ikinci a�amada verdi�i teklifler, pazarl�k usulünde ise son yaz�l� fiyat teklifleri olmal�d�r.

3

Teklif de�erlendirme menüsünde, teklif ekleme alan�nda girilecek olan teklifler KDV hariç midir? Bu alana firman�n verdi�i birim fiyat m� girilir, yoksa toplam fiyat m� girilir?
KDV hariç olarak firman�n verdi�i toplam fiyat girilmelidir.

4

�hale komisyonu taraf�ndan yap�lan "Teklif De�erlendirme" a�amas�nda girilen bir teklif silinebilir mi?
Evet, silinebilir. "Teklif ��lemleri" menüsünden "Teklif De�erlendirme" sekmesine t�klayarak ula�t���n�z "Teklif Giri�" sayfas�nda “Teklif Ekle” butonuna bas�l�r ve girilen teklif tutar� silinerek “Kaydet” butonuna bas�larak ilgili teklif silinebilir.

5

K�smi teklife aç�k ihalede hiç teklif verilmeyen k�s�mlar olmas� durumunda teklif de�erlendirme i�lemleri nas�l tamamlanmaktad�r?
Hiç teklif verilmeyen k�s�mlar, teklif de�erlendirme menüsünün son sayfas�nda yer alan k�sm� iptal et alan�ndan iptal edilerek i�lemler tamamlanabilir.

6

KIK pay� yanl��/eksik yat�r�lm��. Bu yüzden sonuç formu gönderemiyoruz. Ne yapmal�y�z?
�dare olarak EKAP’a giri� yap�l�r ve Sözle�me Öncesi > EKAP �halesi Tahsilat ��lemleri > Çevrim �çi Tahsilat Sorgulama menüsü seçilir. Tahsilat arama kriterinde Tahsilat Türü “Onbindebe� Kurum Pay�” seçilir ve “Ara” butonuna bas�l�r.
Tahsilat bilgilerinde Tahsilat Durumu “Tahsil Edildi” olan onbindebe� kurum pay� sat�r�nda “Onbindebe� Kik Pay� �ade �ste�i” butonuna bas�l�r. �ade iste�i yap�ld���nda, ilgili tahsilat sözle�me gönderirken kullan�lamayacakt�r. �ade iste�i, iade ba�vurusu anlam�na gelmemektedir.
�ade iste�inin gerçekle�ebilmesi için Kamu �hale Kurumu –�M�D’e (�dari ve Mali ��ler Dairesine) resmi yaz� ile iade ba�vurusu yap�lmal�d�r. ( Faks No: 0-312- 218 4525 ) Ancak “Onbindebe� Kik Pay� �ade �ste�i” butonuna bas�ld���nda Tahsilat Durumu “�ade Edilecek, Onay Bekleniyor” olacakt�r. Bu durumda
Sözle�me Öncesi > EKAP �halesi Tahsilat ��lemleri > Onbindebe� Tahsilat� Giri� menüsü seçilerek ayn� ihale / k�s�m / kalem için yeni bir onbindebe� tahsilat� giri�i yap�labilecektir ve bu tahsilat sözle�me gönderirken kullan�labilecektir.

7

Sonuç formu gönderme a�amas�nda sistem XML format�nda dosya yüklenmesini istiyor. Bu dosya nas�l olu�turulmaktad�r?
Bu dosya sözle�me imzalad���n�z firma taraf�ndan www.titubb.org adresindeki �BY program� arac�l���yla olu�turulur. Bu dosyay� firmadan talep etmeniz gerekmektedir.

8

�haleyi alan firma ile EKAP üzerinde hangi menüden sözle�me imzalanmaktad�r?
Firmalar ile EKAP sistemi üzerinde sözle�me imzalanacak bir alan bulunmamaktad�r. Sözle�me manuel ortamda imzalanmaktad�r. EKAP üzerinden sonuç formu gönderilmektedir. Sonras�nda Sonuç �lan� EKAP üzerinden yay�mlanmaktad�r.

9

Sonuç formu gönderme a�amas�nda girilen bilgilerle sonuç formu göndermek istedi�imizde; “Sözle�me Öncesi teyidin al�nd���ndan emin olunuz.” uyar�s� al�nmaktad�r. Ekonomik aç�dan en avantajl� 1. Teklif teyidi al�nm��t�r. Bu a�amadan sonra ne yap�lmal�d�r?

  • �lk olarak ihale komisyonu karar�ndan sonra, teyit formu doldurma alan�ndan ekonomik aç�dan en avantajl� 1. Teklif için teyit al�nmal�d�r.
  • 2. Atanan firma varsa ekonomik aç�dan en avantajl� 2. Teklif için de teyit al�nmal�d�r.
  • Bu i�lemden sonra da sözle�me imzaland��� gün, teyit formu doldurma alan�ndan sözle�me öncesi teyit seçene�i kullan�larak sözle�me imzalanacak istekli ile ilgili teyit al�nmal�d�r.

Sözle�me imzalanan tarihten önce sözle�me öncesi teyit al�nm��sa, sonuç formu gönderme sayfas�nda” Sözle�me Tarihi” olarak sözle�me öncesi al�nan teyit tarihi seçilir ve “Listele” Butonuna bas�l�r. Bu �ekilde sonuç formu gönderilebilmektedir.

10

Do�rudan temin alan�ndan girilen veriler KDV dâhil mi yoksa KDV hariç mi girilmelidir?
Do�rudan temin alan�ndan girilen veriler KDV hariç, ayl�k girilmelidir.

11

Do�rudan temin kalemleri menüsüne yanl�� girilen bir XML dosyas� nas�l silinebilir?
Bu alana yanl�� girilen dosya silinemez. Ancak güncellenerek do�ru olan dosya ile de�i�tirilebilir. Kayd�n silinmesi için SGK il müdürlüklerine ba�vurunuz.

12

Do�rudan temin sonuç formu gönderme EKAP'ta nas�l yap�lmaktad�r?
SGK geri ödemesine tabi t�bbi malzeme al�mlar�nda istekli taraf�ndan �BY program� kullan�larak haz�rlanan ve idareye gönderilen dosya EKAP'ta do�rudan temin kalemleri bölümüne yüklenerek gönderim i�lemi tamamlan�r.

13

�hale iptali geri al�nabilir mi?
�ptal ilan� yay�nlanm��sa ya da ihalenin ihtiyaç raporu serbest b�rak�lm��sa ihale iptali geri al�namamaktad�r.
A�a��daki durumlarda iptal i�lemi geri al�nabilir ;

  • Kamu �hale Kurumu taraf�ndan verilen iptal i�leminin iptali yönündeki kararlar�
  • Mahkemeler taraf�ndan verilen iptal i�leminin yürütülmesinin durdurulmas� veya iptali yönündeki kararlar
  • �dare taraf�ndan EKAP üzerinde sehven yap�lan iptal i�lemleri

�hale iptal i�lemi “Platform ��lemleri” menüsü “Düzeltme/�lan �ade �ste�i Gönder” bölümünden “�hale �ptalinin Geri Al�nmas�” seçene�i seçilerek yap�labilir.
�ptal geri al�nd���nda o ihale için girilmi� komisyon üyelerine roller tekrar aktar�l�r.

Sözle�me ��lemleri

Sözle�me Devir ��lemleri

1

EKAP üzerinde sözle�me devir i�lemi yapaca��m�z zaman sözle�meyi devralan veya devredenin daha önce tekrar sözle�me devri yapm�� olmas� sorun olur mu?
Sözle�meyi devreden veya devralan yüklenici geçen 3 y�l içerisinde sözle�me devir i�leminde taraf oldu�u için sözle�me devir i�lemini gerçekle�tiremez.

2

EKAP üzerinde sözle�me devir i�lemi yap�l�rken devralan yüklenici seçimi yap�ld�ktan sonra devir tarihine kadar gerçekle�tirilen tutar alan�na yaz�lacak olan tutar, sözle�me bedeline e�it olabilir mi?
Hay�r, bu tutar sözle�me bedeline e�it veya sözle�me bedelinden büyük olamaz.

3

EKAP’ta sözle�me devrine ili�kin yapm�� oldu�um devir i�lemlerini nereden görüntüleyebilirim?
Sözle�me Devir Uygulamalar� > Sözle�me Devir ��lemleri > Sözle�me Devir Listesi menüsünden görüntülenebilir.

�� Deneyim Belgeleri

1

�� deneyim belgeleri kaç adet standart formdan olu�maktad�r?
4734 say�l� Kamu �hale Kanununun 10. Maddesi ve Mal, Hizmet, Dan��manl�k, Yap�m i�leri ihaleleri uygulama yönetmelikleri kapsam�nda �� Deneyim (Bitirme-Durum-Denetleme-Yönetme) Belgeleri 21 adet standart formdan olu�maktad�r.

2

EKAP’ta hangi role sahip olanlar �� deneyim belgesi düzenleyebilir?
EKAP’ta idare sat�n alma sorumlusu rolüne sahip olanlar i� deneyim belgesi düzenleyebilirler.

3

EKAP üzerinde ihale türlerine göre kaç adet i� deneyim belgesi düzenleyebiliriz?
Mal al�m ihalelerinde 1 adet, hizmet al�m ihalelerinde 2 adet, yap�m i�i ihalelerinde 9 adet, dan��manl�k hizmet al�m� ihalelerinde 9 adet olmak üzere toplam 21 adet i� deneyim belgesi EKAP’ta idare sat�n alma sorumlusu taraf�ndan düzenlenebilmektedir.

4

Düzenlenen i� deneyim belgeleri teyit edilebilir mi?
Evet. EKAP taraf�ndan verilen say� numaras�, ilgili uygulama yönetmeli�ine göre düzenlenerek taraf�n�zca verilen bas�l� ve yetkili ki�i taraf�ndan imzalanm�� i� deneyim belgesinde kullan�lmas� veya belirtilmesi durumunda belge herhangi bir idarenin yapt��� ihaleye ili�kin yeterlik de�erlendirmesinde EKAP’tan teyit edilebilir olacakt�r.

5

�� deneyim belge kayd�n� EKAP’ta hangi menüden yapabilirim?
Sözle�me Uygulamalar� > �� Deneyim Belgeleri > �� Deneyim Belgesi Kay�t ekran�ndan yap�l�r.

6

�� deneyim kayd� yaparken e�er sözle�me devri olmu�sa nas�l bir yol izlemeliyiz?
�� deneyim belge kay�t ekranlar�nda bilgileri girerken düzenledi�imiz sözle�me devredilmi�se sözle�me devir i�lemine ait bilgileri girmek için i� deneyim belge kay�t ekran�nda sözle�me devri alan�na “evet” i�aretleyip devir bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.

7

�dare sat�n alma sorumlusu düzenlemi� oldu�u i� deneyim belgeleri üzerinde ne tür i�lemler yapabilir?

  • �� deneyim belgesini silebilir
  • �� deneyim belgesini güncelleyebilir
  • �� deneyim belgesini görüntüleyebilir
  • �� deneyim belgesinin e�er varsa eski versiyonlar�n� görüntüleyebilir

8

Ba�ka idareye ait i� deneyim belgesi sorgulayabilmek için bir kriter var m�d�r?

  • �hale doküman�nda yeterlik kriteri olarak i� deneyim belgesi istenmi� olmal�d�r.
  • Sorgulama yapacak kullan�c�n�n EKAP üzerinde o ihale için ihale komisyon üyesi olmas� gerekmektedir.
  • “�hale Tekliflere Kapal�, Teklifler De�erlendiriliyor” veya “Teklif De�erlendirme Tamamlanm��” durumunda olan ihaleye teklif veren istekli için ba�ka bir idare taraf�ndan daha önceden i� deneyim belgesi düzenlenmi� olmal�d�r.
  • Daha önceden ba�ka bir idarece EKAP üzerinde  düzenlenmi� ve kay�t alt�na al�nm�� olan i� deneyim belgesinin “Belge Say� Numaras�” ’n�n biliniyor olmas� gerekmektedir. 

9

�hale ilan�m yay�mlanm�� durumda fakat i� deneyim belgesi sorgulayam�yorum. Neden?

  • Oturum tamamlanm�� ve ihalenin durumu “�hale Tekliflere Kapal�, Teklifler De�erlendiriliyor” olmal�d�r.
  • �halenin durumu “Teklif De�erlendirme Tamamlanm��” olmal�d�r.

10

�� deneyim belge sorgulamas� yapabilmek için EKAP’ta hangi role sahip olmam gerekmektedir?
Sorgulama yapacak kullan�c�n�n EKAP üzerinde o ihale için �hale Komisyon Üyesi olmas� gerekmektedir.

11

Düzenlenen i� deneyim belgeleri güncellendi�inde eski versiyonlar� saklanmakta m�d�r?
 Belge Versiyon Numaras� : Düzenlenen bir i� deneyim belgesi çe�itli gerekçelerle güncellenmi� olabilir. Her güncellemede eski versiyon saklan�r yeni versiyon için belge say� numaras�n�n en sonuna otomatik artan s�ral� bir numara verilir. Versiyon numaras� 1 den ba�lay�p artarak devam eder.

�� Art���, �� Eksili�i ve Fiyat Fark� Kay�t ��lemleri

1

EKAP’ta kay�tl� olan sözle�memiz üzerinde i� art���, i� eksili�i ve fiyat fark� i�lemlerini platform sorumlusu olarak yapabilir miyim?
Hay�r, EKAP’ta rolünüz mutlaka “�dare Sat�n Alma Sorumlusu” olmal�d�r.

2

�� art���n� EKAP üzerinde yapabilmek için ihalemizin hangi özellikte olmas� gerekmektedir?
�hale Kapsam� : 4734 say�l� Kamu �hale Kanunu kapsam�nda

  • �hale Türü :  Mal Al�m�, Hizmet Al�m�, Yap�m ��i
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�

ise �� Art��� Miktar� < = % 20 * (�lk Sözle�me Bedeli) olmak zorundad�r.

  • �hale Türü :  Dan��manl�k Hizmet Al�m�
    �hale Usulü : Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�

ise �� Art��� Miktar� < = % 20 * (�lk Sözle�me Bedeli) olmak zorundad�r.

  • �hale Türü :  Yap�m ��i
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Anahtar Teslimi Götürü Bedel

ise �� Art��� Miktar� < = % 10 * (�lk Sözle�me Bedeli) olmak zorundad�r.

  • �hale Türü :  Yap�m ��i
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Karma

ise Birim Fiyatl� K�s�m �� Art��� Miktar� < = % 20 * (Birim Fiyatl� K�s�m �lk Sözle�me Bedeli)

ve

Anahtar Teslimi Götürü Bedelli K�s�m �� Art��� Miktar� < = % 10 * (Anahtar Teslimi Götürü Bedel K�s�m �lk Sözle�me Bedeli) olmak zorundad�r.

  • Çerçeve Anla�ma �halelerinde ;
    Mal Al�m�, Hizmet Al�m�, Yap�m ��i Münferit Sözle�mesi

ise �� Art��� Miktar� < =  % 20 * (�lk Sözle�me Bedeli) olmak zorundad�r.

  • �hale Türü :  Mal Al�m�, Hizmet Al�m�, Dan��manl�k Hizmet Al�m�
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Götürü Bedel

ise i� art��� söz konusu olamaz.

Yukar�daki özelliklere sahip olan sözle�meler için kullan�c� i� art��� (+) miktar�n� yukar�da belirtilen kurallar dâhilinde girip kaydedebilir ve i� art��� (+) miktar� dahil edilmi� net sözle�me bedeli EKAP taraf�ndan hesaplan�r.

3

�� eksili�ini EKAP üzerinde yapabilmek için ihalemizin hangi özellikte olmas� gerekmektedir?
�hale Kapsam� : 4734 say�l� Kamu �hale Kanunu kapsam�nda

  • �hale Türü :  Mal Al�m�, Hizmet Al�m�
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�, Götürü Bedel

ise �� Eksili�i Miktar� < �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.

  • �hale Türü :  Dan��manl�k Hizmet Al�m�
    �hale Usulü : Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�, Götürü Bedel

ise �� Eksili�i Miktar�  <  �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.

  • �hale Türü :  Yap�m ��i
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�, Anahtar Teslimi Götürü Bedel, Karma

ise �� Eksili�i Miktar�  < �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.

  • Çerçeve Anla�ma �halelerinde ;
    Mal Al�m�, Hizmet Al�m�, Yap�m ��i Münferit Sözle�me

ise �� Eksili�i Miktar� < �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.

Yukar�daki özelliklere sahip olan ihaleler için kullan�c� i� eksili�i (-) miktar�n� girip kaydedebilir ve i� eksili�i (-) miktar� dü�ülmü� net sözle�me bedeli EKAP taraf�ndan hesaplan�r.

4

Fiyat fark�n� EKAP üzerinde yapabilmek için ihalemizin hangi özellikte olmas� gerekmektedir?
�hale Kapsam� : 4734 say�l� Kamu �hale Kanunu kapsam�nda

  • �hale Türü :  Mal Al�m�, Hizmet Al�m�
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�, Götürü Bedel
    �dari �artname ; “�dare taraf�ndan fiyat fark� hesaplanmas� öngörülüyor mu?” : “Evet”
    ise Fiyat Fark� Tutar� < �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.
  • �hale Türü :  Dan��manl�k Hizmet Al�m�
    �hale Usulü : Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�, Götürü Bedel
    �dari �artname ; “�dare taraf�ndan fiyat fark� hesaplanmas� öngörülüyor mu?” : “Evet”
    ise Fiyat Fark� Tutar� < �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.
  • �hale Türü :  Yap�m ��i
    �hale Usulü : Aç�k, Pazarl�k, Belli �stekliler Aras�nda
    Sözle�me Türü : Birim Fiyatl�, Anahtar Teslimi Götürü Bedel, Karma
    �dari �artname ; “�dare taraf�ndan fiyat fark� hesaplanmas� öngörülüyor mu?” : “Evet”
    ise Fiyat Fark� Tutar� < �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.
  • Çerçeve Anla�ma �halelerinde ;
    Mal Al�m�, Hizmet Al�m�, Yap�m ��i Münferit Sözle�me
    Münferit Sözle�me ; “Sözle�menin uygulanmas� a�amas�nda fiyat fark� verilecek mi?” : “Evet”
    ise Fiyat Fark� Tutar� < �lk Sözle�me Bedeli olmak zorundad�r.

Yukar�daki özelliklere sahip olan ihaleler için kullan�c� fiyat fark� (+/-) tutar�n� girip kaydedebilir. Fiyat fark� (+) ise i� art��� ve i� eksili�i yans�t�lm�� yeni net sözle�me bedeline dahil edilmi�, fiyat fark� (-) ise i� art��� ve i� eksili�i yans�t�lm�� yeni net sözle�me bedelinden dü�ülmü� yeni nominal sözle�me bedeli EKAP taraf�ndan hesaplan�r.

5

�� art��� sonras� “Yeni Net Sözle�me Bedeli” nas�l hesaplan�r?
5.1. Ayn� sözle�me için ilk i� art��� kayd� yap�l�yorsa ;
Yeni Net Sözle�me Bedeli = (�lk Sözle�me Bedeli) + (�� Art��� (+) Miktar�)
�eklinde hesaplanmaktad�r.

5.2. Ayn� sözle�me için ikinci ve sonras�ndaki i� art��� kayd� yap�l�yorsa ;
Yeni Net Sözle�me Bedeli = (Birinci kay�t sonras� elde edilen “Yeni Net Sözle�me Bedeli”) + (�� Art��� (+)  Miktar�)
�eklinde hesaplanmaktad�r.

Burada “Birinci kay�t sonras� elde edilen “Yeni Net Sözle�me Bedeli” varsa daha önceden yap�lm�� i� art�� ve  i� eksili� kay�tlar� yans�t�lm�� sözle�me bedelidir.

  • Ayn� sözle�me için her yap�lan i� art��� kayd� o sözle�me için en son hesaplanm�� net sözle�me bedeline yans�t�larak kümülatif net sözle�me bedeli hesaplan�r. Burada o sözle�me için en son hesaplanm�� net sözle�me bedeli varsa daha önceden yap�lm�� i� art�� ve i� eksili� kay�tlar� yans�t�lm�� sözle�me bedelidir.
�� art��� ve i� eksili�i kay�tlar� yans�t�larak elde edilen “Yeni Net Sözle�me Bedeli”, fiyat fark� kay�tlar� s�ras�nda “Yeni Nominal Sözle�me Bedeli” hesaplamas�nda esas al�nacak sözle�me bedelidir.

6

�� eksili�i sonras� “Yeni Net Sözle�me Bedeli” nas�l hesaplan�r?
6.1. Ayn� sözle�me için ilk i� eksili�i kayd� yap�l�yorsa ;
Yeni Net Sözle�me Bedeli = (�lk Sözle�me Bedeli) - (�� Eksili�i (-)  Miktar�) �eklinde hesaplanmaktad�r.

6.2. Ayn� sözle�me için ikinci ve sonras�ndaki i� eksili�i kayd� yap�l�yorsa ;
Yeni Net Sözle�me Bedeli = (Birinci kay�t sonras� elde edilen “Yeni Net Sözle�me Bedeli”) - (�� Eksili�i (-) Miktar�) �eklinde hesaplanmaktad�r.

Burada “Birinci kay�t sonras� elde edilen “Yeni Net Sözle�me Bedeli” varsa daha önceden yap�lm�� i� art�� ve  i� eksili� kay�tlar� yans�t�lm�� sözle�me bedelidir.

  • Ayn� sözle�me için her yap�lan i� eksili�i kayd� o sözle�me için en son hesaplanm�� net sözle�me bedeline yans�t�larak kümülatif net sözle�me bedeli hesaplan�r. Burada o sözle�me için en son hesaplanm�� net sözle�me bedeli varsa daha önceden yap�lm�� i� art�� ve i� eksili� kay�tlar� yans�t�lm�� sözle�me bedelidir.
  • �� art��� ve i� eksili�i kay�tlar� yans�t�larak elde edilen “Yeni Net Sözle�me Bedeli”, fiyat fark� kay�tlar� s�ras�nda “Yeni Nominal Sözle�me Bedeli” hesaplamas�nda esas al�nacak sözle�me bedelidir.

7

Fiyat fark� sonras� “Yeni Nominal Sözle�me Bedeli” nas�l hesaplan�r?
7.1. Ayn� sözle�me için ilk fiyat fark� (+/-) kayd� yap�l�yorsa ;
Yeni Nominal Sözle�me Bedeli = (Yeni Net Sözle�me Bedeli) + (Fiyat Fark� (+/-) Tutar�) �eklinde hesaplanmaktad�r.
“Yeni Net Sözle�me Bedeli” : Ayn� sözle�me için kaydedilmi� tüm i� art��� ve i� eksili�lerinin yans�t�ld��� net sözle�me bedelidir.

7.2. Ayn� sözle�me için ikinci ve sonras�ndaki fiyat fark� (+/-) kayd� yap�l�yorsa ;
Yeni Nominal Sözle�me Bedeli = (Birinci kay�t sonras� elde edilen “Yeni Nominal Sözle�me Bedeli”) + (Fiyat Fark� (+/-) Tutar�) �eklinde hesaplanmaktad�r.

  • Ayn� sözle�me için her yap�lan i� art���, i� eksili�i, fiyat fark� (+/-) kayd� o sözle�me için en son hesaplanm�� nominal sözle�me bedeline yans�t�larak kümülatif nominal  sözle�me bedeli hesaplan�r.

8

EKAP’ta ayn� sözle�me için birden fazla i� art���/i� eksili�/fiyat fark� kayd� girilebilir mi?
Ayn� sözle�me için birden fazla defa fazla i� art���/i� eksili�/fiyat fark� kayd� eklenebilir. Ayn� �KN’ye ait ayn� sözle�me için kaç�nc� i� art���/i� eksili�/fiyat fark� kayd� oldu�una dair bilgi sistem taraf�ndan IKN (�hale Kay�t Numaras�)-Sözle�me-��lem Türü baz�nda otomatik üretilmektedir.

9

�� art���/i� eksili�/fiyat fark� kay�tlar�n� olu�turulduktan sonra standart bir ç�kt� al�nabilmekte midir?
Hay�r, standart bir ç�kt� format� bulunmamaktad�r.

�� Art���, �� Eksili�i ve Fiyat Fark� Sorgulama ��lemleri

1

EKAP’ta olu�turulmu� i� art���/i� eksili�/fiyat fark� kay�tlar� sorgulanabilir mi?
Sözle�me Uygulamalar� > �� Art��/Eksili� ve Fiyat Fark� (+/-) ��lemleri menüsü alt�nda yer alan “�� Art��/Eksili� ve Fiyat Fark� (+/-) Sorgulama” menüsü seçilerek sorgulama yap�labilir.

2

Bir sözle�me için i�lem türü baz�nda olu�turulan kay�tlar�n tamam�nda güncelleme ve silme i�lemi yap�labilecek midir?
Evet, “�� Art��/Eksili� ve Fiyat Fark� (+/-) Sorgulama” menüsü seçilerek listelenen kay�tlar�n yanlar�ndaki “Sil” ve “Güncelle” butonlar� kullan�larak istenilen i�lem yap�labilecektir.
Ayr�ca yine burada listelenen kay�tlar�n yanlar�ndaki “Görüntüle” butonu kullan�larak istenilen kay�t görüntülenebilecektir. Daha detayl� bilgi için kullan�m k�lavuzunu inceleyiniz.

S�zle�me Fesih ��lemleri

1

Sözle�me fesih i�lemlerini EKAP’a kay�t etmemiz gerekir mi?
Sözle�me Uygulamalar� ba�l��� alt�nda yer alan Sözle�me Fesih ��lemleri modülünün amac� “Kamu �hale Sözle�melerinin” fesih i�lemlerinin kay�t alt�na al�nmas�d�r. Ayr�ca 4735 say�l� Kamu �hale Sözle�meleri Kanunu’nun çe�itli maddelerinde kar��m�za ç�kan sözle�me fesih sebepleri ve ko�ullar� EKAP üzerinde say�sal ortama aktar�lm�� olacakt�r. Bu sebeplerden dolay� sözle�me fesih i�lemlerinin EKAP üzerinden kayd�n�n yap�lmas� gerekmektedir.

2

EKAP üzerinden sözle�me iptali yapmak istiyorum fakat kullan�c� ad� ve �ifrem ile giri� yapt���mda ilgili menülere ula�am�yorum neden?
EKAP üzerinde sözle�me fesih i�lemi yapabilmek için platform üzerindeki rolümüzün “�dare Sat�n Alma Sorumlusu” olmas� gerekmektedir.

3

Sözle�me fesih i�lemi yapt�ktan sonra EKAP üzerinde ihalemin durumu de�i�ecek midir? Tekrar yeni sözle�me yapaca��m firma ile ilgili EKAP üzerinden bir i�lem yapmam gerekir mi?
Sözle�menin fesih edilmesi i�leminde, ihalenin durumu de�i�tirilmemektedir. Ayr�ca EKAP üzerinde sadece, “Sözle�me Devir Bildirimi” ekran�nda feshedilmi� sözle�me üzerinde i�lem yap�lmas� engellenmektedir. Ayr�ca feshedilen sözle�meye i� art���, i� eksili�i ve fiyat fark�  yap�lmas�na izin verilmemektedir.


Ger�ek/T�zel Ki�i Kay�tlar�na �li�kin S�kça Sorulan Sorular

EKAP ‘a Kay�t ve Protokol ��lemleri

Kay�t ��lemleri

1

EKAP’a kay�t olmak ücretli midir?
EKAP’a kay�t olmak ücretsizdir. Elektronik Kamu Al�mlar� Platformuna kay�t için herhangi bir ücret talep edilmemektedir.

2

�halelere kat�lacak gerçek ve tüzel ki�ilerin EKAP'a kay�t süreci nas�l olacakt�r?
Gerçek ve tüzel ki�iler EKAP üzerinden kay�tlar�n� yaparak protokol ç�kt�lar�n� alacaklard�r. Gerçek/tüzel ki�iler �slak imzal� ve ka�eli olarak yetki belgeleriyle birlikte elden veya posta ile Kuruma ula�t�racaklard�r. Kurum, kendisine ula�an belgeleri ve EKAP kay�tlar�n� kontrol ederek gerçek ve tüzel ki�ilerin kay�tlar�na onay verecektir. Onay i�leminden sonra gerçek ve tüzel ki�iler kay�t s�ras�nda girdikleri e-posta adresine gönderilen bir mesaj ile bilgilendirileceklerdir. Gerçek/tüzel ki�ilerin kay�t s�ras�nda tan�mlad�klar� platform sorumlular� onay i�leminden sonra �ifrelerini alarak EKAP'a giri� yapabilecekler ve yeni kullan�c� olu�turabileceklerdir.

3

Gerçek veya tüzel ki�ilerin Kamu �hale Bültenine eri�ebilmeleri için EKAP'a kay�t olmalar� gerekmekte midir?
Hay�r, Kamu �hale Bültenini görüntüleyebilmek için gerçek veya tüzel ki�ilerin EKAP'a kay�tl� olmalar� gerekli de�ildir. EKAP'�n ana sayfas�ndaki (https://ekap.kik.gov.tr/ekap/Default.aspx) "Günlük Bültenler" menüsünden "Günlük Bülten Ar�ivi (PDF) / �ndirme" sekmesi t�klanarak, günlük bültenlere ula��labilir.

4

Gerçek ve tüzel ki�i kay�tlar�nda iletilecek olan vekâletnamelerde “EKAP için imza yetkisi verilmi�tir” ibaresinin eklenmesine gerek var m�d�r?
Kamu �hale Kanunu kapsam�ndaki ihalelere teklif verme yetkisi varsa bu yeterli olacakt�r. Ayr�ca EKAP için yetki verilmesine gerek yoktur.

5

Gerçek veya tüzel ki�ilerin ihale doküman�n� sat�n alabilmeleri veya teklif verebilmeleri için EKAP’a kay�t olmalar� zorunlu mudur?
Gerçek veya tüzel ki�ilerin ihale doküman�n� idareden sat�n almalar�, ka��t bazl� tekliflerini zarf içinde ilgili idareye vermeleri ve ihaleyi kazanmalar� halinde haklar�nda idarelerce EKAP'tan teyit al�nabilmesi için EKAP'a kay�t olmalar� zorunlu de�ildir.

6

Kamu Sat�n Alma Platformunda (KSP) kayd� bulunan isteklilerin (gerçek ve tüzel ki�ilerin) EKAP'a tekrar kay�t yapt�rmas� gerekmekte midir?
Evet, bu isteklilerin (gerçek ve tüzel ki�ilerin) EKAP'a kay�t yapt�rmas� gerekmektedir.

7

Kamu �ktisadi Te�ebbüsleri (K�T) ve Belediye �ktisadi Te�ekkülleri (B�T) idare kay�tlar�n� yapt�ktan sonra, EKAP üzerinden tüzel ki�i (istekli) kayd� da yapabilir mi?
Evet, yapabilirler. K�T ve B�T'ler Kamu �hale Kanunu kapsam�ndaki al�mlarda EKAP'a idare olarak giri� yapacaklar ve ihale dokümanlar�n� EKAP arac�l��� ile olu�turacaklard�r. Ayn� zamanda ba�ka bir idarenin ihalesine istekli olarak teklif verebileceklerdir. Bu yüzden EKAP gerçek ve tüzel ki�i kay�tlar�nda bu durumdaki B�T, K�T ve di�er kamu organizasyonlar� için "Kurum Kurulu�" seçene�i yer almaktad�r.

8

Kamu �ktisadi Te�ebbüsleri (K�T) ve Belediye �ktisadi Te�ekkülleri (B�T) tüzel ki�i olarak kay�tlar�n� yapt�klar�nda ek evraklar� göndermeleri gerekmekte midir?
Evet, tüzel ki�i olarak kay�tlar�n�n tamamlanabilmesi için istekli protokollerini ticari sicil kayd�, imza sirküsü gibi ek evraklarla birlikte Kuruma göndermeleri gerekmektedir.

9

(*) i�aretli alanlar ne anlama gelmektedir/Doldurulmas� zorunlu alanlar nelerdir?(*) Tek y�ld�z i�aretli alanlar : Bir sonraki ad�ma geçebilmeniz için doldurulmas� gereken zorunlu alanlar� göstermektedir.

(**) Çift y�ld�z i�aretli alanlar : B�T'lerde ortakl��� bulunan yerel idare say�s� birden fazla olabilmektedir. Bu durumda B�T kay�tlar�nda "�kinci En Fazla Ortakl��� Bulunan Yerel �dare" ba�l��� alt�ndaki alanlar tercihe ba�l� olarak doldurulur. E�er �kinci En Fazla Ortakl��� Bulunan Yerel �dareye ait bilgiler doldurulacaksa "Türü(Belediye Türü)", "�li", "Ad�", "Oran�" alanlar� doldurulmadan kay�t yap�lamaz.

(***) Üç y�ld�z i�aretli alanlar : "Elektronik Kamu Al�mlar� Platformu II. Sorumlusu" ba�l��� alt�ndaki alanlar tercihe ba�l� doldurulur. E�er EKAP II. Sorumlusu giri�i yap�lacaksa "TC Kimlik No", "Do�um Tarihi", "Ad�", "Soyad�", "Elektronik Posta Adresi", "Unvan" ve en az bir adet telefon numaras� doldurulmadan kay�t yap�lamaz.

Protokol ��lemleri

1

Protokolde belirtilen imza atmaya yetkili ki�iler kimlerdir?
Gerçek ki�iler(�ah�s firmas�), �ahs�n kendi imzas� ile veya �ah�s ad�na vekaleten yetkilendirilen ki�i/ki�iler taraf�ndan; Tüzel ki�iler(�irketler) ise ortaklar kurulunda al�nan kararla seçilen müdür/müdürler veya �irket ad�na vekaleten yetkilendirilen ki�i/ki�iler taraf�ndan temsil edilir. Bu ki�iler protokolde imza atmaya yetkili olarak belirtilmelidir.

Not:
Protokolde 3 imza yeri aç�lm�� olup bu alanlar�n hepsine imza at�lmas� zorunlu de�ildir. En az 1 imza bulunmas� yeterlidir, üçten fazla olmas� halinde protokol sayfalar�ndaki uygun bo� alanlar kullan�labilir.

2

Protokollerin ne zamana kadar imzalan�p gönderilmesi gerekmektedir?
Protokollerin en k�sa zamanda �slak imzal� ve mühürlü/ka�eli olarak Kamu �hale Kurumu'na posta yolu ile veya elden ula�t�r�lmas� gerekmektedir. Protokolün elektronik ortamda haz�rlanmas�n� takiben 30 gün içinde protokolün �slak imzal� ve mühürlü/ka�eli olarak posta ile veya elden Kamu �hale Kurumuna ula�mamas� durumunda kay�tlar�n tekrar yap�lmas� gerekecektir.

3

Protokol ekinde hangi belgelerin gönderilmesi gerekmektedir?
Gerçek ve tüzel ki�ilerin protokolde belirtildi�i gibi a�a��da detaylar� verilen belgeleri protokol ekinde göndermeleri gerekmektedir.

Gerçek ki�i olmas� halinde;

  • Kay�tl� oldu�u ticaret ve/veya sanayi odas�ndan ya da esnaf ve sanatkâr odas�ndan veya ilgili meslek odas�ndan Protokol kayd�n�n yap�ld��� y�lda al�nm��, odaya kay�tl� oldu�unu gösterir belgenin asl� veya noterce onayl� örne�i,
  • Noter tasdikli imza beyannamesi,
  • E�er protokol vekil taraf�ndan imzalanm�� ise vekil ad�na düzenlenmi� noter onayl� vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi
  • Gerçek ki�i ad�na münferiden e-imza kullanarak i�lem yapmak üzere yetkilendirilen ki�ilere ait noter onayl� vekâletname ile noter onayl� imza beyannamesi.

Tüzel ki�i olmas� halinde;

  • �lgili mevzuat� gere�i kay�tl� oldu�u ticaret ve/veya sanayi odas�ndan Protokol kayd�n�n yap�ld��� y�lda al�nm��, tüzel ki�ili�in odaya kay�tl� oldu�unu gösterir belgenin asl� veya noterce onayl� örne�i,
  • Tüzel ki�ili�in noter tasdikli imza sirküleri,
  • E�er protokol vekil taraf�ndan imzalanm�� ise, vekil ad�na düzenlenmi� noter onayl� vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.
  • Tüzel ki�i ad�na münferiden e-imza kullanarak i�lem yapmak üzere yetkilendirilen ki�ilere ait noter onayl� vekâletname ile noter onayl� imza beyannamesi.

4

�mzal� protokollerinin hangi adrese gönderilmesi gerekmektedir?
Protokoller, Kurumun a�a��da belirtilen adresine elden veya posta ile ula�t�r�lmal�d�r:
Kamu �hale Kurumu
Elektronik �hale Dairesi
Mevlana Bulvar� ( Konya Yolu ) No:186
06520 Balgat / ANKARA

5

EKAP’a kay�t için gereken evraklar Kuruma gönderildikten sonra, protokol durumunu takip edilmesi için gereken protokol numaras� nas�l bulunabilmektedir?
Sisteme giri� yapmadan önce, ana sayfada “Sorgulama ��lemleri” menüsünün alt�nda “Protokol Numaras� Hat�rlama” bölümü bulunmaktad�r. Aç�lan ekranda istenilen bilgileri doldurup “Gönder” butonuna bas�n�z. EKAP taraf�ndan platform sorumlular�n�z�n e-posta adreslerine protokol numaras� ve protokolün durumu hakk�nda gönderilecek olan e-posta ile bilgi edinebilirsiniz.

6

Protokol durum izleme menüsünden protokolün onayland��� görülmektedir. Ancak e-posta adresi yanl�� yaz�ld��� için �ifre olu�turma e-postas�n� al�namamaktad�r. Nas�l bir yol izlenmelidir?
Onaylanm�� protokolünüzün, platform sorumlular� e-posta adres de�i�ikli�ini yapabilir. Kay�t ��lemleri menüsü alt�nda “Gerçek veya Tüzel Ki�i Protokol Durum �zleme” bölümüne girerek, güvenlik bilgilerinizi doldurunuz. Sayfan�n en alt k�sm�nda, “E-Posta Adres De�i�ikli�i” bölümünü kullanarak yeni e-posta adresinizi yaz�n�z. Girmi� oldu�unuz e-posta adresinize EKAP taraf�ndan aktivasyon e-postas� gönderilecektir.

7

Protokol onayland���na dair e-posta al�nmas�na ra�men, aktivasyon e-postas� gelmedi�i durumda nas�l bir yol izlenmelidir?
Kay�t i�lemleri menüsü alt�nda “Gerçek veya Tüzel Ki�i Protokol Durum �zleme” menüsünde, gerekli güvenlik bilgilerini doldurduktan sonra aç�lan sayfan�n alt�ndan “tekrar e-posta gönder” alan� kullan�larak �ifre postas�n�n tekrar size ula�mas�n� sa�layabilirsiniz.
Ayr�ca 444 0 545 EKAP Etkile�im Merkezini arayarak protokol tan�m� yap�lm�� olan ki�ilerin TC kimlik numaras�n� vererek aktivasyon e-postas�n�n tekrar iletilmesini talep edebilirsiniz.

8

Protokol onayland�ktan sonra yeni bir imza yetkilisi nas�l eklenebilmektedir?
Bu i�lemi yapmaya “platform sorumlusu” kullan�c�s� yetkilidir. Platform sorumlusu, “Platform ��lemleri” menüsü alt�nda mevcut, “�mza Yetkilisi Ekleme/ Güncelleme” bölümü ile yeni imza yetkilisini ekleyebilir. Ancak imza yetkilisi olarak eklenen ki�ilere ait yetkilendirme belgelerinin EKAP taraf�ndan haz�rlanan standart yaz� ekinde Kuruma gönderilmesi gerekmektedir. Bu standart yaz�, kullan�c� ekleme i�leminin son a�amas�nda onay�n�zla beraber otomatik olarak olu�acakt�r.

9

Protokol onayland�ktan sonra de�i�iklik oldu�unda ne yap�lmas� gerekmektedir?
Protokollerle ilgili de�i�iklikleri içeren süreç a�a��daki gibidir ;

Protokol

Protokolün EKAP arac�l��� ile haz�rlanmas� ancak henüz Kuruma gönderilmemesi halinde

Protokolün Kuruma gönderilmesi ancak henüz Kurum taraf�ndan onaylanmamas� halinde

Protokolün Kurum taraf�ndan onaylanmas� halinde

De�i�iklik Halinde

Protokol EKAP’ta yeniden haz�rlan�p Kuruma gönderilebilecek.

Protokolün Kurum taraf�ndan onaylanmas� beklenecek. Onayland�ktan sonra EKAP’a giri� yap�larak protokolde de�i�iklik yap�labilir.

EKAP’a giri� yap�larak protokolde de�i�iklik yap�labilir.

10

�ifrenin unutulmas�, yanl�� hat�rlanmas� veya giri� a�amas�nda hatal� �ifre girilmesi durumlar�nda nas�l bir yol izlenmelidir?
�ifre giri� ekran�ndaki “�ifremi unuttum” alan�ndan sisteme kay�tl� TC Kimlik No ve e-posta adresinizi girerek aktivasyon e-postas�n� alabilirsiniz ya da �ifrenizin yeniden olu�turulmas� için 444 0 545 nolu Etkile�im Merkezimizi arayabilirsiniz.

Kullan�c� Rol ve Yetkileri

1

Platform sorumlusu kimler olmal�?
Gerçek veya tüzel ki�i bünyesinde ihale i�lemlerini yürüten birimde çal��an bir personel (yetkili olmas� gerekmiyor) platform sorumlusu olarak belirlenebilir.

2

�steklinin platform sorumlusunun de�i�mesi durumunda nas�l bir i�lem yap�lmal�d�r?
Eski platform sorumlusu olan isteklinin TC Kimlik numaras� ve �ifresi ile sisteme girilir. “Platform ��lemleri” menüsünün alt�ndan “Kullan�c� Ekleme” menüsünden yeni kullan�c� ekleyerek “�stekli Sat�� Sorumlusu” rolü verilir. Eklenen yeni kullan�c� kendi TC Kimlik numaras� ve olu�turdu�u �ifresi ile sisteme girerek, di�er kullan�c�n�n hesab�n�, kullan�c�lar�m menüsünden kapal� konumunda getirebilir.

3

Gerçek veya tüzel ki�ilerin platform sorumlular�n�n de�i�ikli�i, platform sorumlular�na ait ileti�im bilgilerinin de�i�ikli�i, e-posta adresinin de�i�ikli�i ve buna ba�l� olarak aktivasyon e-postalar�n� alamamalar� gibi durumlarda nas�l bir yol izlenmelidir?
Platform sorumlular�n�n de�i�ikli�i veya ileti�im bilgilerinin de�i�mesi gibi i�lemleri, gerçek veya tüzel ki�iler EKAP üzerinden yapabileceklerdir. Bu konuda Kuruma yaz�l� ba�vuru yap�lmamas� rica olunur. E-posta adresinin de�i�ikli�i, e-posta adresinin yanl�� girilmesi ve bunun sonucunda aktivasyon e-postalar�n� alamayan kullan�c�lar için "Gerçek veya Tüzel Ki�i Protokol Durum �zleme" ekranlar�ndan e-posta adres de�i�ikli�ini kendileri yapabilecekler ve yeni olu�turduklar� e-posta adreslerine aktivasyon e-postalar� tekrar gönderilecektir. Bu �ekilde EKAP'a giri� yapabilecekler.

4

EKAP'ta hangi kullan�c� rolleri vard�r ve bu rollerin yetkileri nelerdir?
EKAP'a kay�tl� her kullan�c�ya bir rol atanmas� gerekmektedir. �dare protokolü haz�rlan�rken tan�mlanan platform sorumlular� taraf�ndan yeni kullan�c�lar eklenmekte ve bu kullan�c�lara roller atanmaktad�r. EKAP'ta idare kullan�c�lar�na atanabilecek roller ve yetkileri �unlard�r:

ROL

YETK�

�stekli Standart Kullan�c�

�hale Arama ��lemleri, �stekli Tebligat ��lemleri, �hale Bilgilendirme Servisi ��lemi, �stekli Bülten Sorgulama ve ��lemleri, �lan Arama ��lemleri.

�stekli Platform Sorumlusu

�stekli �hale ��lemleri, Teklif ��lemleri, Gerçek/Tüzel Ki�i Bilgileri Güncelleme, �mza Yetkilisi Ekleme/Güncelleme ve Evrak Takibi, �mza Yetkilileri Listesi Kullan�c� Tan�mlama ve Yetki ��lemleri, �lan Sorgulama ��lemleri, �stekli Tebligat ��lemleri, �hale Bilgilendirme Servisi ��lemi, �stekli Bülten Sorgulama ve ��lemleri, �hale Arama ��lemleri.

�stekli �mza Yetkilisi

�stekli �hale ��lemleri, �lan Sorgulama ��lemleri, �� Ortakl��� ��lemleri, Konsorsiyum ��lemleri, �stekli Teklif ��lemleri, �stekli Tebligat ��lemleri, Gerçek/Tüzel Ki�i Bilgileri Güncelleme, �mza Yetkilisi Ekleme/Güncelleme ve Evrak Takibi, �mza Yetkilileri Listesi, Bülten ��lemleri, �lan Arama ��lemleri.

�hale Öncesi ��lemler

1

Güvenli elektronik imzalar� kimler almal�d�r?
Güvenli elektronik imzay� münferiden e-imza kullanarak i�lem yapmak üzere yetkilendirilen ki�ilerin almas� gerekmektedir.

2

E-imzay� kimler almal�d�r? �ah�s ad�na m� firma ad�na m� al�nmal�d�r?
E-imza �ah�s ad�na al�n�r. 5070 say�l� kanun uyar�nca tüzel ki�ilik ad�na e-imza al�nmas� mümkün de�ildir.

3

Firmalar e-imza / m-imza ile doküman indirildikten sonra ihale doküman� sat�n alm�� say�lmakta m�d�r? Herhangi birinin e-imzas� / m-imzas� EKAP sisteminde kullan�labilir mi?
E-imza / m-imza ile EKAP sisteminden doküman indirildikten sonra doküman sat�n al�nm�� say�l�r. �dareden para ile doküman sat�n almaya gerek kalmaz. EKAP sistemine giri� yapan imza yetkilisi sadece kendi e-imzas�n� / m-imzas�n�  kullanarak doküman indirebilir. EKAP’a giri� yapan kullan�c�, ba�kas�n�n e-imzas�/ m-imzas� ile doküman indiremez.

4

E-imza / m-imza ile ayn� kullan�c�, ayn� tüzel ki�ilik ad�na kaç kez doküman indirilebilir?
Ayn� kullan�c�, ayn� tüzel ki�ilik ad�na sadece bir kez e-imza / m-imza kullanarak doküman indirebilir.
Ancak, ihtiyaç halinde ihale dokümanlar� e-imza / m-imza kullanmadan da indirilebilmektedir.

5

E-imza / m-imza ile doküman indirilmek istendi�inde ihale doküman� görüntülenemiyor. �halenin ilan� yay�mlanm�� durumda. Bunun sebebi nedir?
�darenin teknik �artnamesi 40 MB’ � geçmi� ise e-imza / m-imza ile ihale doküman� indirilemez. Çünkü idare 40 MB’ a kadar olan doküman� EKAP’a yükleyebilir. Bu durumda firman�n ihale doküman�n� idareden sat�n almas� gerekir.

6

E-imza / m-imza ile doküman indirdikten sonra, ihale doküman� sat�n alm�� say�ld���m�z� nereden kontrol edebiliriz?
E-imza / m-imza ile doküman indirildikten sonra, “�hale ��lemleri” menüsü alt�nda “E-imza/M-imza �ndirme Tutanak Ç�kt�s�” menüsünde doküman� e-imza / m-imza kullan�larak indirilmi� ihalelere yönelik sorgulama yap�labilir. �dareler doküman� indirenlerin tam listelerini görebilmektedirler.

7

Güvenli elektronik imza almaya neden gerek vard�r?
�lgili duyuru metni: Duyuru Metni
Elektronik �mza Hizmeti Sa�layan Mobil �leti�im Operatörleri

8

Güvenli elektronik imza nereden temin edilebilecektir?
Bilgi Teknolojileri ve �leti�im Kurumu internet sitesinde yay�nlanm�� olan Elektronik Sertifika Hizmet Sa�lay�c�lar�ndan temin edilebilir.

9

E-imza / m-imza ile doküman indiren firmalara yap�lan zeyilname, �ikâyet ba�vurusu ya da ihale ile ilgili herhangi bir de�i�ikli�in tebligat� nas�l ula�t�r�lacak?
�dare zeyilname yaparsa, e-imza / m-imza ile doküman indirenlere bildirim e-postas� EKAP arac�l��� ile idare taraf�ndan gönderilir. Tebligatlara, “Platform ��lemleri” menüsü alt�ndan “Tebligat ��lemleri” ile ula�abilir. Ayr�ca, EKAP üzerinden yap�lan tebligat kamu ihale mevzuat�na göre tek ba��na yeterli de�ildir. �lgili Kanun ve Yönetmelik hükümlerine göre (�mza kar��l��� elden, �adeli taahhütlü mektupla, Elektronik ortamda) tebligat�n da ayr�ca yap�lmas� gerekmektedir.

10

T�bbi cihaz al�mlar�nda teklif de�erlendirme a�amas�nda EKAP'a yüklenen doküman�n olu�turulabilmesi için hangi program kullan�lmal�d�r?
Bu dosya sözle�menin imzaland��� firma taraf�ndan www.titubb.org adresindeki IBY ( �hale Bildirim yaz�l�m ) program� arac�l���yla olu�turulur. Bu dosyay� idare taraf�na göndermeniz gerekmektedir.

11

KIK pay� yanl��/eksik yat�r�lm��. Bu yüzden idare sonuç formu gönderemiyor. Ne yap�lmal�?
�dare olarak EKAP’a giri� yap�l�r ve Sözle�me Öncesi > EKAP �halesi Tahsilat ��lemleri > Çevrim �çi Tahsilat Sorgulama menüsü seçilir. Tahsilat arama kriterinde Tahsilat Türü “Onbindebe� Kurum Pay�” seçilir ve “Ara” butonuna bas�l�r. Tahsilat bilgilerinde Tahsilat Durumu “Tahsil Edildi” olan onbindebe� kurum pay� sat�r�nda “Onbindebe� Kik Pay� �ade �ste�i” butonuna bas�l�r. �ade iste�i yap�ld���nda, ilgili tahsilat sözle�me gönderirken kullan�lamayacakt�r. �ade iste�i, iade ba�vurusu anlam�na gelmemektedir. �ade iste�inin gerçekle�ebilmesi için Kamu �hale Kurumu –�M�D’e (�dari ve Mali ��ler Dairesine) resmi yaz� ile iade ba�vurusu yap�lmal�d�r. ( Faks No: 0-312- 218 4525 ) Ancak “Onbindebe� Kik Pay� �ade �ste�i” butonuna bas�ld���nda Tahsilat Durumu “�ade Edilecek, Onay Bekleniyor” olacakt�r. Bu durumda  Sözle�me Öncesi > EKAP �halesi Tahsilat ��lemleri > Onbindebe� Tahsilat� Giri� menüsü seçilerek ayn� ihale / k�s�m / kalem için yeni bir onbindebe� tahsilat� giri�i yap�labilecektir ve bu tahsilat sözle�me gönderirken kullan�labilecektir.

12

�haleyi bir bak��ta ihale sayfas�nda görebiliyorum ama EKAP’tan e-imza / m-imza kullanarak indirmek istedi�imde “arad���n�z kriterlere uygun kay�t bulunamad�” uyar�s� al�yorum. Neden?
E�er ihale ilan yap�lmam�� bir ihale ise e-imza / m-imza kullanarak olarak indirilemez. �dareden doküman�n ücreti ödenerek sat�n al�nmas� gerekir. Ayr�ca ihalenin tarihini de kontrol etmek gerekir. �hale günü ve saati geçmi� bir ihalenin doküman� da  e-imza / m-imza kullanarakEKAP üzerinden indirilemez.

13

Daha önceden EKAP’ta “ e-imzal� indir / m- imzal� indir” butonunu gördü�üm ihale için �u anda bakt���mda bu butonu göremiyorum. Neden?
�dare bu ihalede zeyilname yapt�ysa ve doküman�n son halinin boyutu 40 MB’�n üzerinde “ e-imzal� indir / m- imzal� indir”  butonu ç�kmamaktad�r. Bu durumda doküman indirecek firmalar�n, doküman� ücretini ödeyerek idareden sat�n almalar� gerekmektedir. Ayr�ca ihale usulü belli istekliler aras�nda ise ve ön yeterlik öncesinde ihale doküman� EKAP’tan e-imza/m-imza kullan�larak indirildiyse sistem üzerinden ön yeterlik sonras�nda tekrar e-imza / m-imza ile doküman indirilmesine gerek yoktur ve bu buton görünmemektedir.

14

E-imza / m-imza ile doküman indirdi�imizde ihaleyi gerçekle�tiren idare veya Kamu �hale Kurumu’na herhangi bir ücret ödeyecek miyiz?
Hay�r, e-imza / m-imza ile doküman indirildi�inde Kamu �hale Kurumuna veya ihaleyi gerçekle�tiren ilgili idareye herhangi bir ücret ödenmemektedir. Konuyla ilgili olarak Elektronik �hale Uygulama Yönetmeli�i’nin 16’nc� maddesine bak�n�z.

15

EKAP kullan�c�s� birden fazla firmada imza yetkilisidir. Bu durumda e-imzan�n nas�l al�nmas� gerekmektedir?
Kullan�c� birden fazla firmada imza yetkilisi ise kendi ad�na al�nm�� bir elektronik imza ile imza yetkilisi oldu�u tüm firmalarda doküman indirme i�lemi yapabilecektir.

Mobil �mza

1

Mobil imza nedir?
Mobil imza, i�lemlerinizi �slak imza atarm�� gibi yapabilece�iniz, elektronik ortamlarda kimli�inizi kolayca kan�tlayabilece�iniz bir servistir.

2

Nas�l alabilirim?
Turkcell veya Avea hatt�na sahip olan ki�iler ilgili GSM �irketine mobil imza ba�vurusu yaparak alabilirler.

3

Mobil imzay� destekleyen bir uygulama üzerinde elektronik imza atmak istedi�inizde

  • Uygulama ekran�ndaki �MZALA tu�una bas�n. Bu tu�a bast���n�zda, bilgiler haz�rlanarak, imzalanmak üzere cep telefonu ekran�n�zda i�lem bilgisi ç�kar.
  • ��leme ait aç�klamay� onaylamak için TAMAM'a bas�n.
  • Yapt���n�z i�lem için gönderilen PARMAK �Z�'ni telefon ve bilgisayar ekran�ndan kontrol edip TAMAM'a bas�n.
  • Mobil imza �ifrenizi girin ve TAMAM'a bast���n�zda i�leminiz imzalan�r.

4

�ifremi unuttum ne yapmal�y�m?
Turkcell Mobil �mza Sahibi iseniz;
�ifrenizi unuttu�unuz zaman, TC Kimlik numaran�z ile ba�vuru s�ras�nda vermi� oldu�unuz anne k�zl�k soyad�/güvenlik kelimesinin ilk ve son harflerini aralar�nda bo�luk b�rakarak 5090’a k�sa mesaj olarak göndermeniz gerekmektedir.  (örne�in; 15263748591 AK) Mesaj� ba�ar�l� bir �ekilde gönderdikten 3 gün sonra 444 0 532 ya da 532 Turkcell Mü�teri Hizmetleri taraf�ndan aranarak kimlik teyidinden geçeceksiniz. Bu ad�mdan sonra yeni �ifrenizi kendiniz belirleyebilirsiniz.

Avea Mobil �mza Sahibi iseniz;
Avea Mobil �mza �ifrenizi unutman�z durumunda Avea Mü�teri Hizmetleri'ni (444 1 500) aray�n�z.

5

Telefonum yani S�M kart�m yan�mda de�il, ba�ka bir hattan mobil imzam� kullanabilir miyim?
Mobil imzan�z sadece size özel S�M kart�n�za tan�ml� oldu�u için kullanamazs�n�z.

Yasal Ge�erlilik ve Kullan�m Alanlar�

1

Mobil imza yasal olarak geçerli midir?
Mobil �mza hem uluslararas� standartlara hem de 5070 say�l� Elektronik �mza Kanunu'na uygundur ve yasal olarak geçerlidir. Söz konusu yasa gere�i merasime tabi i�lemler (örne�in evlilik), noter i�lemleri ve vekalet i�lemlerinde elektronik imza kullan�lamaz, bunun haricindeki tüm i�lemlerde �slak imzaya e�de�er �ekilde kullan�labilir.

2

Mobil imzay� nerede kullanabilirim?
Bankac�l�k i�lemleri, nüfus, pasaport, vergi, sa�l�k, sosyal güvenlik i�lemleri ve okul kay�tlar� gibi e-devlet uygulamalar�nda ve e-posta imzalamada, kurumsal uygulamalarda, uzaktan eri�im kontrolünde kullan�labilir.

3

Cep telefonumu kaybedersem mobil imzam� ba�kalar� kullanabilir mi?
Cep telefonu arac�l���yla imza atarken, cep telefonu pin kodundan ayr� olarak 6 haneli bir mobil imza �ifresi kullan�lmaktad�r. Her imzalama i�lemi için bu �ifrenin girilmesi istenmektedir. Cep telefonunu kaybetseniz dahi, telefonu ele geçiren ki�i bu �ifreyi bilmeyece�inden sizin ad�n�za imza atamaz. Her ihtimale kar�� telefonunuzu kaybetti�inizde elektronik sertifikan�z� iptal ettirmeniz tavsiye edilmektedir.

4

Mobil imza kullan�rken ayn� anda cep telefonumla görü�me yapabilir miyim?
Evet, mobil imza kullan�rken ayn� anda cep telefonunuzla görü�me yapabilirsiniz.

Ekap ve Mobil �mza

1

Mobil imzam� kullanarak EKAP'tan hangi dokümanlar� indirebilirim?
�hale Doküman�n� ve Belli �stekliler Aras�nda �hale Usulünde Ön Yeterlik Doküman�n� (Ön yeterlik �artnamesi, �dari �artname, Sözle�me Tasar�s�, Standart Formlar vb.) indirebilirsiniz.

2

EKAP'da mobil imzay� hangi i�lemler için kullanabilirim?
�u anda EKAP'da mobil imza sadece ihale doküman� indirmek için kullan�lmaktad�r. Ancak, elektronik imza ile yap�labilen tüm i�lemlerin mobil imza ile de yap�labilmesi mümkün olacakt�r.

3

Mobil imzam� kullanarak EKAP'tan nas�l doküman indirebilirim?
EKAP uygulamas�na giri� yap�l�r. �hale ��lemleri > �hale Doküman� indirme menüsü aç�l�r. �ndirmek istedi�iniz �hale Doküman�na ait �hale Kay�t Numaras� girilir ve "Ara" dü�mesine bas�l�r. Doküman indirme sayfas�ndan "M-imzal� indir" butonuna bast���n�zda Bildirim Tipini seçmeniz gerekmektedir, sonras�nda "Devam" butonuna basarak ve mobil cihaz numaran�z� girerek mobil imza ile �hale Doküman�n� indirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için �hale Doküman� �ndirme sayfas�nda yer alan "M-imza ile �hale Doküman� �ndirme Yard�m Videosu" butonuna basarak tüm detaylar� ad�mlar� ile izleyebilirsiniz.

4

Mobil imza �ifremi gönderebilmek için ne kadar süreye ihtiyac�m var?
“�hale Doküman� �ndirme” sayfas�ndaki "Devam" butonuna bast�ktan sonra mobil imza �ifrenizi 180 saniye (3 dakika) içerisinde göndermeniz gerekmektedir.

5

Mobil imza kullanarak indirdi�im dokümanlar� EKAP üzerinde tekrar görebilir miyim?
Mobil imza ile indirilen ihale doküman� kullan�c�n�n ki�isel bilgisayar�na indirilmektedir. Fakat �hale ��lemleri -> E-imza/M-imza �ndirme Tutanak Ç�kt�s� menüsünden daha önceden indirilmi� dokümanlar�n tutanaklar�na eri�ilebilmektedir.

6

EKAP'ta hangi yetkiye sahip kullan�c�lar mobil imza kullanarak ihale doküman� indirebilirler?
�mza Yetkilisi olan tüm kullan�c�lar mobil imza ile ihale doküman� indirebilir.

7

Mobil imza ile �hale Doküman� indirdi�imde ihale doküman�n� sat�n alm�� say�l�r m�y�m?
Evet, mobil imza ile ihale doküman� indirme i�lemlerinizi tamamlay�p, "Doküman� �ndir" butonuna basarak ihale doküman�n� indirdikten sonra ihale doküman�n� sat�n alm�� olursunuz.

8

Mobil imza ile doküman indirme i�leminin mevzuat aç�s�ndan elektronik imza ile doküman indirme ile aras�nda bir fark bulunuyor mu?
Elektronik imza aç�k anahtar altyap�s�n� (AAA) kullanarak sertifika ve gizli anahtar (imza olu�turma verisi) ile olu�turulan imzaya denir. Mobil imza ise gizli anahtar�n SIM kartta saklanarak telefon arac�l���yla kullan�ld��� elektronik imzad�r.

Mobil imza hem uluslararas� standartlara hem de 5070 say�l� Elektronik �mza Kanunu'na uygundur ve elektronik imzayla aras�nda bir fark bulunmamaktad�r.

9

Mobil imza ile doküman indirildikten sonra elektronik imza ile yeniden indirmem gerekiyor mu?
Hay�r, gerekmiyor.

10

Mobil imza ile indirilen dokümanlar� nas�l ay�rt edebilirim?
EKAP'a istekli olarak giri� yapt�ktan sonra �hale ��lemleri > E-imza/M-imza �ndirme Tutanak Ç�kt�s� menüsü seçilerek aç�lan ekranda indirilen ihale doküman�na ait IKN ile arama yap�ld���nda indirilen doküman�n hangi yöntem kullan�larak indirildi�i bilgisine ula��labilir.

11

EKAP'ta kay�tl� iki tane firmam�z var. Kendi mobil imzam ile iki firma için de ihale doküman� indirebilir miyim?
Evet, kullan�c� her iki firma için de istekli imza yetkilisi oldu�u takdirde mobil imzas�n� kullanarak ihale doküman�n� indirebilir.

12

E-ihaleye geçildi�inde elektronik imza ile EKAP'tan teklif gönderebilece�iz. Ayn� i�lem mobil imza için de geçerli olacak m�?
Bu hizmet �u an için sunulmamaktad�r, ancak elektronik imza ile yap�labilen tüm i�lemlerin mobil imza ile de yap�labilmesi mümkün olacakt�r.

13

�irketimizde iki tane imza yetkilisi var. �kimiz de ayr� mobil imza m� kullanmal�y�z?
Evet, mobil imza kullan�c�lar� farkl� olaca��ndan farkl� mobil imzalara sahip olmak zorunludur.

14

E�er mobil cihaz�mda gördü�üm parmak izi ile EKAP'taki farkl� ise ne yapmal�y�m?
Böyle bir durumda güvenli�iniz aç�s�ndan imzalama i�lemlerine devam etmeyiniz.

Ba�ka bir yerde mobil imza kullanmad���n�zdan emin olun. Mobil cihaz�n�zda görünen parmak izi EKAP ara yüzünde görünen parmak izi ile ayn� olmal�d�r. Durumun devam etmesi halinde ba�l� bulundu�unuz mobil operatörünüze dan��abilirsiniz.

15

Mobil imza firma ad�na m� al�nmal� yoksa ki�iye özel olarak m� al�nmal�?
Mobil imza ki�iye özel al�nmaktad�r.

16

Benim hem �irket hatt�m hem de bireysel hatt�m var. M-�mzay� istedi�im hat üzerinden alabilir miyim?
EKAP'a giri� yapan istekli kullan�c�s�n�n EKAP'ta kay�tl� olan T.C. Kimlik Numaras� ile mobil imzan�n kay�tl� oldu�u gerçek ki�inin T.C. Kimlik numaras� ayn� olmal�d�r. Yani �irket hatt� veya bireysel hat e�er istekli imza yetkilisi olarak giri� yapan kullan�c� ile ayn� ise EKAP üzerinden mobil imza ile i�lem yapabilir.

17

Telefon hatt�m kendi üzerime kay�tl� de�il, mobil imza ile ihale doküman� indirebilir miyim?
Hay�r, EKAP'a giri� yapan istekli kullan�c�s�n�n EKAP'ta kay�tl� olan T.C. Kimlik Numaras� ile mobil imzan�n kay�tl� oldu�u gerçek ki�inin T.C. Kimlik numaras� ayn� olmal�d�r.

18

Yurt d���ndan gelip GSM operatörlerinden roaming (hizmet dola��m�) yapan ki�iler mobil imza alabiliyorlar m�?
EKAP Mobil imza i�lemleri yaln�zca Avea ve Turkcell operatörlerinde kullan�labilmektedir. EKAP alt yap�s� �u anda yurt d��� operatörlerini desteklememektedir.

�hale �lan Süreleri ve Kurallar� ile ilgili Tablo

Tabloyu görmek için t�klay�n�z

Kamu ihale kanununa tabi olmayan kurumlar listesi

�HALE �LAN SÜRELER� VE KURALLARI

  �HALE USULLER� AÇIK �HALE BELL� �STEKL�LER PAZARLIK
21/ b-c-f de �lan Zorunlu De�il
1 Yakla��k maliyeti
  • e�ik de�erlerin alt�nda ve
    94.751 TL. ye kadar olan
    mal ve hizmet al�mlar�
  • ile
  • 189.511 TL. kadar olan yap�m i�leri ihalesi
(13 b/1 kapsam�nda)
�hale tarihinden en az
  • 7 gün önce
ihalenin ve i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin en az ikisinde ve EKAP (K�B)
Ön yeterlilik ilanlar� son ba�vuru tarihinden en az
  • 7 gün önce
ihalenin ve i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin en az ikisinde ve EKAP (K�B)
Ön yeterlilik ilanlar� son ba�vuru tarihinden en az
  • 7 gün önce
ihalenin ve i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin en az ikisinde ve EKAP (K�B)
2 Yakla��k maliyeti
  • 94.751 TL ile 189.511 TL aras�nda kalan mal ve hizmet al�mlar� ile
  • 189.511 TL ile 1.579.327 TL aras�nda kalan yap�m i�leri ihalesi

(13 b/2 kapsam�nda)

�hale tarihinden en az
  • 14 gün önce
i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin birinde ve K�B
Ön yeterlilik ilanlar� son ba�vuru tarihinden en az
  • 7 gün önce
i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin birinde ve K�B
�hale tarihinden en az
  • 14 gün önce
i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin birinde ve K�B
3
  • 189.511 TL üzerinde ve
    e�ik de�er alt�nda kalan mal ve hizmet al�mlar� ile
  • 1.579.327 TL üzerinde ve
    e�ik de�erin alt�nda olan yap�m i�leri ihalesi

(13 b/3 kapsam�nda)

�hale tarihinden en az
  • 21 gün önce
i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin birinde ve K�B
Ön yeterlilik ilanlar� son ba�vuru tarihinden en az
  • 7 gün önce
i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin birinde ve K�B
�hale tarihinden en az
  • 21 gün önce
i�in yap�laca�� yerde ç�kan gazetelerin birinde ve K�B
4

Yakla��k maliyeti

  • e�ik de�erlere e�it
    (Mal / Hizmet: 868.486 TL / 1.447.479 TL),
    (Yap�m 31.844.702)

    veya bu de�erleri a�an ihaleler

(13/a kapsam�nda)

�hale tarihinden en az
  • 40 gün önce *
K�B

*

Uygulama da;

1- EKAP; 28 gün veya 33 gün,¹
2- Ön �lanl� süreç; 24 gün²
Ön yeterlilik ilanlar� son ba�vuru tarihinden en az
  • 14 gün önce
K�B
�hale tarihinden en az
  • 25 gün önce
K�B

4734 - 13/a kapsam�nda yap�lan 40 günlük ilan süresi gerektiren ihalelerde;

  1. �lanlar�n elektronik araçlarla haz�rlanmas� ve gönderilmesi halinde, ilan süresi 7 (yedi) gün k�salt�labilir (40-7= 33 güne inmektedir).
    Ayn� zamanda – �lan ile ihale ve ön yeterlik doküman�na Elektronik Kamu Al�mlar� Platformu üzerinden do�rudan eri�imin temin edilmesi halinde 40 günlük ilan ve davet süresi 5(be�) gün k�salt�labilir. K�sacas� ihale doküman�n�n tamam� EKAP Platformuna tam yüklenmi� olmas� durumunda 33-5= 28 güne inmektedir. 
  2. Ön ilan yap�lmas� halinde 40 günlük ilan ve davet süresi 24 (yirmi dört) güne kadar indirilebilir.

MAL / H�ZMET ALIMLARI

YAPIM ��LER�

A)   Genel  bütçeye dahil daireler    
     

868.486 TL.

31.844.702 TL.

B)  Kanun  kapsam�ndaki 
      Di�er  idareler

1.447.479 TL.

31.844.702 TL.

NOT: K�B’inde 13(b)/1 kapsam�ndaki ihale ilanlar� ücretsiz, di�er tüm ihale ilanlar� (Kapsam d���, �stisna vb.) ücretli yay�mlanmaktad�r. Tüm Düzeltme / �ptal / Sonuç �lanlar� ise ücretsiz yay�mlanmaktad�r.

NOT: 4734 say�l� Kamu �hale Kanununun 67. maddesinde belirtilen e�ik de�erler ve parasal limitler 01.02.2014 tarihinde güncellenmi� ve 30.01.2014 / 28898  tarih say�l� Resmi Gazete de yay�mlanm��t�r.

K�B :  Kamu  �hale Bülteni EKAP: Elektronik Kamu Al�mlar� Platformu  


E�ik De�erler ve Parasal Limitlerin Bir Önceki Dönem ile Kar��la�t�rmal� Tablosu

Tabloyu görmek için t�klay�n�z

Kamu ihale kanununa tabi olmayan kurumlar listesi

2014

4734 SAYILI KAMU �HALE KANUNUNDA GEÇEN E��K DE�ERLER VE PARASAL L�M�TLER�N B�R ÖNCEK� DÖNEM �LE KAR�ILA�TIRMALI DE�ERLER�NE �L��K�N TABLO

01.02.2013 - 31.01.2014
DÖNEM� DE�ER�
01.02.2014 - 31.01.2015
DÖNEM� DE�ER�

E��K DE�ERLER

E��K DE�ERLER

Madde : 4734 / 8 : “E�ik De�erler”
  TL. TL.
8/a 811.897 Mal / Hizmet al�mlar� - Genel Bütçeli 868.486
8/b 1.353.164 Mal / Hizmet al�mlar� Di�er idareler. 1.447.479
8/c 29.769.751 Yap�m i�leri 31.844.702
 
PARASAL L�M�TLER PARASAL L�M�TLER
Madde : 4734 / 3 (g) : ” �stisnalar”
TL. TL.
6.791.568 7.264.940
MADDE 4734 / 13(b) : “�hale �lan Süreleri ve Kurallar�”
88.578 94.751
177.163 189.511
1.476.421 1.579.327
MADDE 4734 / 21 (f) : “Pazarl�k Usulü” Mamul mal , malzeme ve hizmet al�mlar�
147.633 157.923
MADDE 4734 / 22(d) : “Do�rudan Temin” Büyük�ehir belediye s�n�r� dahilinde bulunan idareler - Di�er �dareler
B.�.B.S�n�r�nda olan �dare : 44.287 B.�.B.S�n�r�nda olan �dare : 47.373
Di�er �dareler : 14.755 Di�er �dareler : 15.783
 
MADDE 4734 / 53(j) 1-2 : “Kamu �hale Kurumu” 1-Sözle�me Bedelinin OnbindeBe�i / 2- K�K �ikayet Bedeli
53(j) 1 295.276 315.856
53(j) 2 Mal ve Hizmet Al�mlar�: 716.167 TL’ye kadar: 1.429 TL, 716.167 TL – 1.432.337 TL aras�: 2.861 TL,
1.432.337 TL ve üzeri: 4.292 TL.

Yap�m ��leri: 1.432.337 TL’ye kadar: 1.429 TL, 1.432.337  TL – 14.323.396 TL TL aras�: 2.861 TL,
14.323.396 TL – 28.646.792 TL aras�: 4.292 TL, 28.646.792 TL üzeri: 5.727 TL
MADDE 4734 / 62(h) :“�darelerce uyulmas�
gereken di�er kurallar”
Mühendis ve Mim i� deneyim hesap.için y�ll�k
163.875 175.297

Kamu �hale Tebli�i (Tebli� No: 2014/1) Resmi Gazete Tarih / Say�: 30.01.2014/28898

Kamu ihale kanununa kimler tabi?

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun “Kapsam” başlıklı 2 nci maddesinde, “genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler, özel idareler ve belediyeler ile bunlara bağlı birlikler, tüzel kişilikler” Kanun kapsamında sayılmıştır.

Üniversiteler kamu ihale kanununa tabi midir?

Sonuç olarak üniversitelerimizin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde veya Teknoloji Transfer Ofislerinde faaliyet gösteren şirketleri, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na 6085 sayılı Sayıştay Kanunu'na, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'na ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabii değildir.

Organize Sanayi Bölgeleri kamu ihale kanununa tabi midir?

Organize Sanayi Bölgeleri ile Küçük Sanayi Sitelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında olmadığına”, 17.0..200. tarihli ve 200./DK.D-7. sayılı Düzenleyici Kurul kararında da; “…OSB'nin tek bir statüye sahip olmadığı gibi Devletin idari yapılanması içerisinde de değerlendirilemeyeceği tespit edilmiştir.

Kamu ihale türleri nelerdir?

4734 sayılı Kanunun 18 inci maddesinde üç ihale usulü öngörülmüştür: Açık ihale usulü, Belli istekliler arasında ihale usulü, Pazarlık usulü.